Lettre d'acceptation de mobilisation du compte personnel de formation (CPF)

L’un de vos salariés vous a sollicité car il souhaite mobiliser les droits acquis sur son compte personnel de formation (CPF) pour réaliser une formation sur son temps de travail. Vous souhaitez lui signifier votre accord.  

Le CPF est mobilisé par la personne, salariée ou à la recherche d'un emploi, afin de suivre, à son initiative, une formation. Le compte ne peut être mobilisé qu'avec l'accord exprès de son titulaire. Le refus du titulaire du compte de le mobiliser ne constitue pas une faute (Article L6323-2 du Code du travail). L'employeur ne peut donc imposer au salarié d'utiliser son compte personnel de formation.

Les droits inscrits sur le compte permettent à son titulaire de financer une formation éligible au compte personnel de formation (Article L6323-4 du Code du travail).

Lorsque le coût de cette formation est supérieur au montant des droits inscrits sur le compte, celui-ci peut faire l'objet, à la demande de son titulaire, d'abondements en droits complémentaires pour assurer le financement de cette formation. Ces abondements (versement d’une somme d’argent en complément) peuvent être notamment financés par l'employeur, lorsque le titulaire du compte est le salarié, un opérateur de compétences, les régions, l’État (L6323-4 du Code du travail).

Le salarié qui souhaite bénéficier d'une formation, suivie en tout ou partie pendant le temps de travail au titre du CPF demande une autorisation d’absence préalable auprès de l'employeur dans un délai qui ne peut être inférieur à (Article D6323-4 du Code du travail)  :

• 60 jours calendaires avant le début de celle-ci en cas de durée inférieure à 6 mois ;
• 120 jours calendaires si la durée de l’action de formation est supérieure à 6 mois. 

L’employeur dispose, à compter de la réception de la demande, d’un délai de 30 jours pour notifier sa réponse au salarié. L’absence de réponse de l’employeur vaut acceptation (Articles L6323-17 et D6323-4 du Code du travail).

Les heures de formation effectuées pendant le temps de travail dans le cadre du CPF sont considérées comme temps de travail effectif. La rémunération du salarié est ainsi maintenue par l’employeur (Article L6323-18 du Code du travail). 

En revanche, les formations financées dans le cadre du CPF ne sont pas soumises à l'accord de l'employeur lorsqu'elles sont suivies en dehors du temps de travail. L’employeur n’a pas à maintenir la rémunération.

Si vous ne répondez pas dans le délai de 30 jours calendaires à compter de la demande du salarié, vous êtes réputé avoir tacitement accepté la période d’absence du salarié.

Nous vous invitons à contacter l’opérateur de compétences (OPCO) pour obtenir toutes les informations nécessaires avant l’expiration de ce délai (modalités de prise en charge, financement, etc).