Lettre de convocation du salarié à un entretien annuel d’évaluation / à un entretien professionnel

Afin d’évaluer le travail accompli par votre salarié pendant l’année écoulée et lui fixer ses nouveaux objectifs pour l’année à venir, vous souhaitez organiser un entretien annuel d’évaluation. Ou, afin de faire le point sur la carrière professionnelle de votre salarié, vous souhaitez organiser un entretien professionnel.

Vous devez ainsi le convoquer en amont à ces entretiens afin que chacun d’entre vous puisse préparer ce rendez-vous. 
 

L'entretien annuel d'évaluation (dit aussi entretien d’évaluation professionnelle ou entretien de fin d’année) a pour objectif d'évaluer les compétences du salarié et le travail qu’il a réalisé sur l’année écoulée. 

C’est donc l’occasion d’aborder les points forts et les axes d'amélioration sur lesquels doit travailler le salarié. Mais également, les difficultés qu’il a pu rencontrer au cours de l’année écoulée pour mener à bien les missions qui lui ont été données et atteindre les objectifs fixés. 

C’est aussi le moment de déterminer les objectifs de l'année à venir, les moyens à mettre en œuvre pour que le salarié puisse y parvenir et d’évoquer les envies du salariés (en termes de missions, de nouveaux challenges, d’évolution, d’augmentation salariale).

L’organisation d’un entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire. L’employeur a donc la possibilité de choisir à quelle fréquence il souhaite mettre en place ce type d’entretien. Pour qu’il réponde aux objectifs qu’il présente, il est judicieux de l’organiser chaque année.

Quant à l’entretien professionnel, il présente des objectifs bien différents de celui de l’entretien annuel d’évaluation. Il est en effet centré sur la construction du projet professionnel du salarié et son évolution professionnelle au sein de l’entreprise.
Il permet d’une part, de définir les possibilités d'évolution du salarié, et d’autre part, d’analyser les formations qu'il serait judicieux de mettre en place pour l'accompagner dans le déroulement de sa carrière, tout en tenant compte des besoins et de la stratégie de l'entreprise. 
C’est aussi l’occasion d’informer le salarié sur l’activation et l’utilisation de son compte personnel de formation et notamment, sur les divers abondements que vous êtes susceptible de réaliser sur son compte.

L’entretien professionnel est à l’inverse obligatoire. Il doit en principe avoir lieu après 2 ans d’ancienneté dans l’entreprise, puis tous les 2 ans à partir de la date de l’entretien précédent. Tous les 6 ans, l’entretien professionnel doit faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

Le Code du travail ne détermine pas de procédure particulière pour mettre en place les entretiens annuels d’évaluation et les entretiens professionnels dans les entreprises.

Toutefois, pour l’un comme pour l’autre la loi prévoit que le Comité social et économique, lorsqu’il existe dans l’entreprise, doit être consulté avant la mise en œuvre de ces entretiens.

Une fois le CSE consulté, le salarié doit à son tour être informé de l’organisation de ces entretiens, préalablement à leur mise en place et convoqué à ces entretiens. 
 

La loi ne fixe pas les conditions de cette information préalable. Cependant, il semble que le recours à un écrit est quand même préférable, afin de pouvoir prouver en cas de litige que les salariés avaient bien été informés de l’organisation de ces entretiens. 

L’existence et les modalités pratiques des entretiens peuvent être diffusées à l’ensemble du personnel, par note interne, par réunion d’information, ou par le biais des représentants du personnel s’il y en a.

Quant à la convocation des salariés concernés à ces entretiens, là encore, la loi ne prévoit aucune disposition particulière concernant le contenu de la convocation, mais il est important que certaines mentions y figurent (notamment l’objectif de l’entretien en question et les conditions de sa mise en œuvre telles que la date et l’heure de l’entretien, le lieu où il se déroulera). Par ailleurs, il est là encore, judicieux de convoquer le salarié par écrit.