Gérer les remboursements de transports

Question

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MendesJ Le 25-10-2022 à 12:32

Bonjour,

De formation comptable de base, j'occupe le poste de responsable comptable mais je m'occupe également d'une grosse partie RH.

Avant mon arrivée, un questionnaire GOOGLE avait été créé afin que les salariés y déposent leurs justifs de transports mensuels pour remboursement sur leurs fiches de paies...
Cependant l'adresse mail de la personne a été supprimé, avant de recréer un nouveau questionnaire GOOGLE, je me demandais si vous aviez une autre méthode + pratique à proposer ?
Comment les salariés vous transmettent leurs justifs de transports ?

Je ne souhaite pas recevoir les justifs de transports par mail afin de ne pas polluer ma boite mail...

Merci d'avance de votre grande aide !!!

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Isadore · Answer 1 · Le 25-10-2022 à 13:33

Bonjour,

Il existe des logiciels dédiés...

Légalement, chaque entreprise gère cela comme elle veut, certaines demandent aux salariés de déposer les justificatifs sur place, d'autres utilisent un logiciel, d'autres encore font comme vous : bricolage avec des services gratuits ou utilisation d'une messagerie interne, avec une adresse dédiée ou non.

Ici, c'est un forum juridique, vous aurez sans doute plus de conseils pratique sur un forum professionnels.

A noter que votre employeur décide en dernier ressort : tant que la solution est légale, il peut vous imposer la solution de son choix, y compris si ça ne vous plaît pas (comme l'utilisation de votre adresse électronique professionnelle).

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