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Réunions du CSE : périodicité, heures de délégation, convocation

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Rédigé par Caroline Audenaert Filliol

Mis à jour le 31 janvier 2024

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Dans ce guide, nous vous offrons un parcours complet à travers chaque aspect des réunions du CSE, depuis la planification et la préparation jusqu'à la conduite et le procès-verbal. Orchestrer ces réunions de manière efficace et productive peut s'avérer un défi de taille, nos juristes ont créé pour vous ce guide complet incluant 7 modèles de lettres à télécharger !... Lire la suite

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En bref

Organisation, déroulement et établissement du procès-verbal des réunions du CSE 

Les réunions du comité social et économique (CSE) ont une importance capitale dans son fonctionnement. Les règles qui leur sont applicables diffèrent selon l'effectif de l'entreprise, les sujets abordés ainsi que le caractère exceptionnel ou urgent des événements. Les dispositions y afférentes sont expliquées dans ce dossier.

Spécialement rédigé pour guider les membres du CSE - et l'employeur - dans la compréhension des textes sur le fonctionnement du comité, ce dossier consiste en un plan détaillé des étapes et procédures à respecter pour l'organisation et le déroulement des réunions ordinaires et extraordinaires. Point sur l'essentiel à retenir !


Dans quels cas utiliser ce dossier ?

Pour disposer d'un guide explicatif relatif aux réunions du CSE (première réunion, fréquence, convocation, personnes pouvant y participer, etc.) 

En vue d'une réunion prévue par accord collectif ou par la loi,  faisant suite à un événement grave ou à la défaillance de l'employeur, ce dossier - à télécharger à mesure des changements législatifs - vous sera régulièrement utile.

Les suppléants participent-ils aux réunions ? Dans quels cas et selon quelle périodicité votre employeur doit-il réunir l’instance ? La fréquence des réunions peut-elle être fixée par un accord collectif ? Sous quelle forme et qui la loi impose-t-elle de convoquer le comité ?

Pour connaître les moyens d'action des membres du CSE

La délégation du personnel au CSE a pour mission de présenter à l'employeur les réclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires et à l'application des dispositions légales et conventionnelles dans l'entreprise.

Quels sont vos moyens d’action lors des réunions avec votre employeur pour y parvenir ? Comment faire en cas de désaccord avec l’employeur ? Pour quels motifs solliciter des réunions extraordinaires ? Peut-on enregistrer les débats ? Le temps passé aux réunions du CSE est-il déduit de vos heures de délégation ?

En comparant les dispositions applicables en fonction de la taille de l’entreprise (plus ou moins de 50 ou de 300 salariés), nous faisons le point, dans ce dossier, sur les textes et sur vos droits relatifs à l’organisation et au déroulement des réunions du CSE.

Contenu du dossier :

Ce dossier fait le point sur :

  • la première réunion CSE ;
  • les réunions périodiques ou ordinaires du CSE (nombre de réunions par année civile selon la taille de l'entreprise) ;
  • les règles relatives aux réunions extraordinaires ;
  • l’ordre du jour ;
  • le registre spécial (demandes des membres de la délégation du personnel du CSE et les réponses motivées de l'employeur) ;
  • le déroulement des séances ;
  • l’enregistrement des débats ;
  • la réunion à distance par visioconférence ;
  • la rédaction des délibérations dans le procès-verbal (PV) par le secrétaire du CSE ;
  • l'établissement du PV dans le cadre d'un projet de licenciement pour motif économique ;
  • la diffusion du PV ;
  • l’utilisation des heures de délégation en réunion avec ou sans l’employeur ;
  • le paiement des heures.

Nous mettons également à disposition, un modèle d’ordre du jour et un modèle de demande d’inscription de questions à l’ordre du jour, ainsi qu’un modèle de demande de prise en charge des frais de déplacement pour se rendre aux réunions du CSE et un exemple de procès-verbal d'une réunion ordinaire du CSE.

Ce dossier juridique dédié contient :

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33 Questions essentielles

letter-color

7 Modèles de lettres

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1 Modèle de contrat

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Illustration dossier

Comité Social et Économique

Membres du CSE

Convocation

Réunions du CSE

Réunions exceptionnelles

Consultation

Ordre du jour

Séance et délibération

Procès-verbal

Crédit d’heures

Rémunération des heures de délégation

Entreprise de plus ou moins 50 salariés

Visioconférence

Délit d'entrave

Nombre de réunions par an

Convocation par le commissaire aux comptes

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La question du moment

De quel local et quel matériel le CSE peut-il disposer ?

  • Dans les entreprises de moins de 50 salariés :

L'employeur met à la disposition des membres de la délégation du personnel du comité social et économique (CSE), le local nécessaire pour leur permettre d'accomplir leur mission et, notamment, de se réunir (1).

  • Dans les entreprises d'au moins 50 salariés : 

L'employeur met à la disposition du CSE d'une entreprise de plus de 50 salariés, un local aménagé et le matériel nécessaire à l'exercice de ses fonctions (2).

Le CSE peut organiser, dans le local mis à sa disposition, des réunions d'information, internes au personnel, portant notamment sur des problèmes d'actualité.

Il peut inviter des personnalités extérieures, syndicales ou autres (3). Ces réunions ont lieu en dehors du temps de travail des participants. Toutefois, les membres de la délégation du personnel du CSE peuvent se réunir sur leur temps de délégation.

Le Code du travail ne dresse pas la liste du matériel que l'employeur doit impérativement fournir aux membres du CSE.

Ainsi, l'administration est venue préciser que l'employeur devait, à titre d'exemple, fournir au CSE une ligne téléphonique ainsi que le matériel de dactylographie et de photocopie nécessaire au fonctionnement du comité d'entreprise (4).

Cette liste étant fixée il y a déjà plusieurs années, on peut supposer que l'employeur est dans l'obligation de mettre à disposition du CSE un ordinateur et une imprimante. En effet, celle-ci précise que le matériel informatique doit correspondre aux évolutions technologiques. 

Le matériel mis à la disposition du comité doit correspondre aux besoins du comité et doit en conséquence être proportionnel à la taille de l'entreprise et à son équipement général.

Bon à savoir : le CSE peut ensuite compléter ce matériel avec l’aide de son budget de fonctionnement (abonnement internet, fournitures de bureau, etc.).

Le local mis à disposition par l’employeur doit être conforme aux normes d'hygiène et de sécurité applicables à l'entreprise (5). Sa fourniture est gratuite.

Il faut savoir que le local peut être partagé avec les délégués du personnel, mais il semble qu'il doive être distinct de celui des sections syndicales (jugé en ce sens en ce qui concerne le local affecté aux délégués du personnel) (6).

À savoir : si l'employeur ne respecte pas ses obligations vis-à-vis du CSE, ou s'il ne les respecte que partiellement, alors il pourra être condamné au délit d'entrave. Par exemple, il peut être condamné en ce sens pour un local trop exigu (7). En effet, le local occupe une part importante dans le bon fonctionnement du CSE.


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 30 janvier 2024 concerne :

Lorsque les réunions du comité portent sur les domaines de la santé, de la sécurité et des conditions de travail, le comité central est alors composé de personnes supplémentaires, à titre consultatif.

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La mise à jour du 27 juillet 2023 concerne :

Le secrétaire peut demander à modifier l'ordre du jour moins de 3 jours avant la réunion du CSE. En effet, le juge a récemment précisé que ce délai a été instauré dans l'intérêt des membres du CSE, et qu'eux seuls peuvent s'en prévaloir. L'employeur ne peut donc pas invoquer la prescription de ce délai pour s'opposer à cette modification (Cass. Soc. 28 juin 2023, n°22-10586).

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La mise à jour du 22 juin 2022 concerne :

Un indispensable à consulter régulièrement pour les membres du CSE ou pour compléter la formation (fixée à 5 jours depuis le 1er avril 2022) d'un nouveau membre !

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  • le 27/06/2022

    Très bien aussi.

  • le 08/01/2021

    Precision des reponses à mes questions

  • le 20/05/2020

    Des documents un peu plus étoffé seraient un plus.

  • le 19/12/2023

    Information pratique et facile à avoir. bon rapport qualité prix.

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