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Heures supplémentaires : contingent annuel, paiement, obligations de l'employeur...

Gérer les heures complémentaires peut se révéler complexe... mais notre équipe de juristes a préparé un dossier complet regroupant les informations essentielles sur la réglementation des heures supplémentaires, leur rémunération et vos obligations. Assurez-vous de respecter la législation en vigueur pour éviter les litiges, en téléchargeant notre dossier !... Lire la suite

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En bref

Heures supplémentaires : quelle réglementation ? comment sont-elles payées ?

Pour faire face à un volume de commandes inhabituel ou assurer le "rush" de fin d'année, vous envisagez de mettre en place des heures supplémentaires au sein de votre entreprise. 

En tant qu'employeur, vous avez la responsabilité de mettre en place ce dispositif dans le respect de la réglementation et des dispositions conventionnelles applicables : seuil de déclenchement, calcul et décompte des heures supplémentaires, majoration de salaire, repos compensateur de remplacement et repos obligatoire... On vous dit tout !


Dans quels cas utiliser ce dossier ?

Maîtriser les règles applicables aux heures supplémentaires (calcul, majoration, exonérations, refus du salarié, déduction forfaitaire des charges patronales...)

Mettre en place des heures supplémentaires nécessite de maîtriser le cadre juridique applicable à ce type de dispositif : mise en place des heures supplémentaires, sort de ces heures lorsqu'elles ont été effectuées sans que l'employeur en ait connaissance, charge de la preuve des heures supplémentaires, etc.

Comment les rémunérer et quel est leur coût (taux de majoration, éligibilité au dispositif de faveur de déduction forfaitaire des cotisations patronales) ? Le paiement des heures supplémentaires peut-il être remplacé par une autre contrepartie ? Qu'est-ce que le contingent annuel d'heures supplémentaires ? Comment procéder à l'aménagement du temps de travail au sein de votre entreprise ? Quel est le rôle du comité social et économique (CSE) ?

Maîtriser les notions liées aux heures supplémentaires

Pour appliquer correctement les règles relatives aux heures supplémentaires, il s'agit également de connaître les notions de temps de travail effectif, de durées légales maximales de travail, de temps de repos obligatoire, aussi bien que d'être au fait des modalités d'aménagement du temps de travail et de ses conséquences sur le décompte des heures supplémentaires.

Notre dossier fait le point sur l'essentiel à connaître.

Contenu du dossier :

Les contenus auxquels notre dossier vous donne accès ont notamment trait :

  • aux temps de travail et aux temps de repos (définition du temps de travail effectif, durées légales maximales de travail, compte épargne temps (CET)) ;
  • aux dispositions légales encadrant la mise en oeuvre d'heures supplémentaires (seuil de déclenchement, qualification d'heures supplémentaires, calcul et décompte, période de référence, contingent annuel, etc.) ;
  • à la majoration des heures supplémentaires, aux repos compensateur de remplacement et au repos obligatoire (taux applicables, mentions obligatoires sur le bulletin de salaire) ;
  • aux modalités du dispositif de déduction forfaitaire des charges patronales dues dans le cadre de l'accomplissement des heures supplémentaires (champ d'application, montant) ;
  • à l'aménagement du temps de travail, et à ses modalités de mise en oeuvre ;
  • au contentieux lié aux heures supplémentaires (charge de la preuve, sanctions applicables en cas de manquement, délai de prescription).

Ce dossier juridique dédié contient :

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42 Questions essentielles

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1 Modèle de lettre

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1 Modèle de contrat

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2 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Heures supplémentaires

Paiement des heures supplémentaires

Calcul des heures supplémentaires

Déclenchement des heures supplémentaires

Décompte des heures supplémentaires

Majoration

Déduction forfaitaire

Aménagement du temps de travail

Repos compensateur

Temps de travail effectif

Repos obligatoire

Durée légale de travail

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La question du moment

Quelles règles régissent l’articulation entre un aménagement du temps de travail et l’accomplissement d’heures supplémentaires ?

En la matière, trois différents cadres juridiques coexistent.

En effet, il faut distinguer : 

  • les règles d’ordre public : celles prévues par la loi et auxquelles on ne peut pas déroger ;
  • les règles fixées par convention ou accord collectif, ou convention ou accord de branche, qui sont donc les règles “conventionnelles” ;
  • les “dispositions supplétives” : les règles prévues par la loi qui ont vocation à s’appliquer en cas d’absence de règles conventionnelles applicables à l’entreprise.

Exemples : 

  • constitue une règle d’ordre public la disposition qui prévoit que si un accord collectif met en place un dispositif d’aménagement du temps de travail prévoyant une période de référence annuelle, les heures effectuées au-delà de 1.607 heures sont décomptées comme des heures supplémentaires (1) ;
  • constitue une disposition supplétive, celle qui prévoit qu’à défaut de mention particulière dans l’accord collectif, le délai de prévenance des salariés concernés par un changement d’horaires de travail dans le cadre de la mise en place d’un aménagement du temps de travail est fixé à 7 jours (2). 

Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 13 septembre 2024 concerne :

Le juge a récemment précisé le délai de prescription pour l'action en revendication d'une indemnité pour repos compensateur de remplacement non pris (Cass. Soc. 4 septembre 2024, n°22-20976). Le point au sein de ce dossier !

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La mise à jour du 19 juillet 2024 concerne :

En matière d'heures supplémentaires, pouvoir prouver le décompte de la durée de travail est de rigueur : la Cour de cassation a d'ailleurs récemment rappelé, dans 3 décisions concomitantes, que la charge de la preuve ne pouvait peser sur le seul salarié.

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La mise à jour du 04 octobre 2023 concerne :

La mise en place d'heures supplémentaires au sein de votre entreprise nécessite la maîtrise de la réglementation applicable. Décompte des heures supplémentaires, contreparties, aménagement du temps de travail... Faites le point !

Photo de Caroline Audenaert Filliol

Caroline Audenaert Filliol Juriste rédactrice web

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    Bonne synthèse sur les essentiels. rédaction facile à comprendre.

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    D'excellentes informations

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    Le dossier répond à mes questions.

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