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Jusqu'au 31 décembre 2025 : rachat possible des RTT

Suite à la loi de finances de 2022, les entreprises ont la possibilité de racheter les RTT acquis par leurs salariés (que ces derniers ne souhaitent pas prendre) entre le 1er janvier 2022 et le 31 décembre 2025 (1).

Que veut dire "RTT" ?

"RTT" signifie "Réduction du Temps de Travail".

Ce dispositif de Réduction du Temps de Travail permet l'attribution de journées ou demi-journées de repos aux salariés dont la durée habituelle de travail est supérieure à 35 heures par semaine, dans la limite de 39 heures (2).

Il est mis en place dans les entreprises qui disposent d'un accord de Réduction du Temps de Travail (accords RTT).

📌 À savoir : depuis 2008 il n'est plus possible de conclure des accords RTT, mais les accords préexistants peuvent continuer de s'appliquer - tant qu'ils n'ont pas été dénoncés.

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Quelle est la différence entre RTT et congés payés ?

RTT

Congés payés

Par accord collectif RTT (plus possible d'en négocier depuis 2008, les anciens continuent à s'appliquer tant qu'ils ne sont pas dénoncés)

Par le Code du travail

En fonction de la durée de travail supérieure aux 35h dans l'entreprise et en fonction de l'accord RTT

2,5 jours ouvrables de congés payés acquis chaque mois (= 30 jours ouvrables par an), peu importe le temps de travail

Compenser l'absence de passage aux 35 heures dans les entreprises qui sont restées au 39h (ou toute durée du travail supérieure aux 35h dans la limite de 39h par semaine)

Congés offerts à tout salarié en contrat de travail

Non, toutes les entreprises n'ont pas de RTT. Les RTT sont obligatoires uniquement dans les entreprises soumises à un accord RTT non dénoncé et uniquement dans les conditions prévues par l'accord. Ils tiennent comptent du temps de travail des salariés (au-delà de 35 heures)

Oui, pour tous salariés, peu importe le contrat de travail (CDD, CDI…) et le temps de travail (temps complet, temps partiel…)

Oui

Oui

Quelle est la différence entre RTT et heures supplémentaires ?

Le régime des RTT n'est pas incompatible avec les dispositions légales encadrant les heures supplémentaires, qui précisent que "Toute heure accomplie au delà de la durée légale hebdomadaire ou de la durée considérée comme équivalente est une heure supplémentaire". 

Ainsi, et sous réserve des modalités de la convention collective, dans le cas d'une entreprise ayant opté pour un accord de réduction du temps de travail en 39 heures, la 40e heure sera considérée comme une heure supplémentaire. Elle pourra alors ouvrir droit à une majoration salariale ou, le cas échéant, à un repos compensateur équivalent (3).

Qui a droit à des Jours de RTT (JRTT) ?

Quels sont les salariés concernés par un accord de Réduction du Temps de Travail en France ?

Les salariés mentionnés dans l'accord collectif :

C'est l'accord collectif qui a mis en place les RTT qui prévoit quels salariés peuvent en bénéficier.

Il est recommandé de se référer aux accords de réduction du temps de travail (accords RTT) de votre entreprise : convention collective, accord d'entreprise ou d'établissement. Un exemplaire de ces accords doit être tenu à jour dans votre entreprise, ou sur l'intranet.

Si l'entreprise ne dispose pas d'un accord mettant en place les RTT dans votre entreprise, alors le salarié n'a pas droit au RTT.

Les salariés qui travaillent au-delà de 35h :

De plus, seules les personnes visées par l'accord et qui travaillent au-delà de 35h peuvent bénéficier de RTT.

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Dispositions spécifiques à la Fonction Publique française

Que vous soyez fonctionnaire (stagiaire ou titulaire) ou contractuel, et selon différents modes d’organisations du temps de travail (cycles de travail, horaires variables, régime du forfait-jours), il est possible de bénéficier du régime des RTT
L'organisation du travail est fixée, après avis du comité social, par arrêté ministériel, dans la fonction publique de l’État, par délibération, dans la fonction publique territoriale ou par décision du chef d’établissement, dans la fonction publique hospitalière (4)(5)(6).

Comment se calcule le nombre de RTT ? Combien de jours par semaine, par mois, par an ?

Détermination selon l'accord collectif :

Le nombre de RTT dont peuvent bénéficier les salariés est fixé par l'accord collectif relatif à la Réduction du Temps de Travail applicable dans votre entreprise. Il s'agit, le plus souvent, d'un accord d'entreprise, mais il peut également s'agir d'un accord de branche.

S'agissant des conditions d'acquisition de ces jours de repos, deux logiques sont possibles :

  • la logique d'acquisition : au fur et à mesure des heures de travail effectif réalisées.
    👉 Exemple : un salarié travaille 39 heures et bénéficie de 4 heures de RTT par semaine (39h - 35h) ;
     
  • ou la logique forfaitaire : selon un forfait défini en début d'année.
    👉 Exemple : 13 jours par an.

Le nombre de RTT par semaine, par mois ou par an, dépend de ce qui est prévu par l'accord RTT.

L'incidence des absences :

Les absences du salarié peuvent avoir une incidence sur le nombre de RTT acquis par le salarié :

  • selon la 1ère logique (acquisition), les jours de RTT s'acquièrent en fonction de la durée réelle de travail. Ainsi, à défaut d'un accord plus favorable, le nombre de jours de repos sera réduit de façon proportionnelle aux absences du salarié ;
     
  • en revanche, dans la 2ème logique (forfaitaire), les absences du salarié n'ont pas d'incidence sur le nombre de jours de RTT. Dans ce cas, les arrêts maladie ne réduisent pas le nombre de RTT par an.

Cependant, un salarié malade un jour de RTT ne peut pas demander à bénéficier d'un autre jour en compensation (7).

Comment les RTT peuvent-ils être posés ?

Quand les salariés peuvent-ils prendre les RTT ? L'employeur peut-il imposer des jours en particulier ?

C'est l'accord de RTT, applicable dans l'entreprise, qui définit les modalités de prise de ces journées ou demi-journées de repos, ainsi que les délais dans lesquels ils doivent être pris.

L'employeur peut imposer certains jours de RTT :

  • une partie des journées peut être fixée par l'employeur, en fonction des nécessités de l'entreprise ;
     
  • l'autre partie peut être librement programmée par les salariés en toute autonomie en fonction de leurs choix personnels.

La loi ne précise pas le nombre de jours qui peut être imposé par l'employeur, ni le délai de prévenance.

En pratique, les accords prévoient parfois une répartition à 50/50 au choix du salarié ou de l'employeur, mais cette flexibilité du travail dépend de l'accord collectif.

👉 Exemple : l'accord peut prévoir que 5 RTT seront choisis par l'employeur (date imposée), et tous les autres seront choisis par le salarié.

Une exception : les jours fériés dans l'entreprise

Les RTT ne peuvent pas être positionnées sur les jours chômés (= non travaillés) dans l'entreprise, ni sur les jours fériés spécifiques à l'Alsace-Moselle, ni sur les jours de congés prévus par la convention collective (8)(9)(10).

Dans le cas contraire, les salariés ont droit à :

  • une indemnisation ;
     
  • ou à la récupération du jour chômé.
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Puis-je poser mes RTT quand je veux ?

C'est l'accord qui détermine les délais maximaux dans lesquels les repos sont pris, dans la limite de l'année. Généralement, si le salarié ne prend pas de RTT dans l'année (ou selon la période définie dans l'accord), il risque de les perdre.

La solution ? Certains accords collectifs peuvent prévoir que les RTT alimentent un Compte Épargne-Temps (CET). Si l'entreprise a mis en place un CET, il est donc possible qu'elle autorise à alimenter son CET avec des RTT non pris. Dans ce cas, ils ne seront pas perdus.

Comment fonctionne l'indemnisation d'un RTT ?

Les salariés sont-ils payés dans le cadre d'un RTT ?

Les salariés en RTT sont rémunérés dans les conditions habituelles.

Autrement dit, les salariés sont payés comme s'ils travaillaient lorsqu'ils sont en RTT : ils ne doivent subir aucune perte de salaire.

Ceci est particulièrement important lorsque la rémunération est constituée d'une part variable. Dans ce cas, les primes doivent être réintégrées dans l'assiette de calcul de l'indemnité de RTT (11).

🔎 À lire également : Loi pouvoir d'achat : quelles mesures pour améliorer le quotidien des Français ?

Dispositif de rachat des jours de RTT par l'entreprise si le salarié ne souhaite pas les prendre

Un dispositif récent prévoit la possibilité de racheter des RTT (1).

Cette mesure a un double objectif :

  • permettre aux employeurs de faire travailler les salariés et donc de maintenir ou accroître l'activité ;
     
  • permettre aux salariés qui ne souhaitent pas poser tous leurs RTT, de ne pas les perdre et de les convertir en argent (avec majoration), ce qui contribue également à améliorer leur pouvoir d'achat.

Modalités de rachat :

Ce dispositif repose sur la base du volontariat et l'employeur doit donner son accord. Ce dernier peut refuser la ou les demandes de monétisation des RTT de ses salariés.

Il peut prévoir la possibilité pour le salarié de renoncer à des journées ou demi-journées de RTT acquises entre le 1er janvier 2022 et le 31 décembre 2025.

Le salarié peut renoncer à l'ensemble ou seulement à une partie de ses RTT.

Conséquences du rachat :

Le salarié reçoit, en contrepartie, une rémunération majorée (au moins égale au taux de majoration de la première heure supplémentaire applicable à l'entreprise).

👉 Exemple : si, dans l'entreprise, la première heure supplémentaire exercée par les salariés est habituellement majorée à 25%, alors les heures auxquelles a renoncé le salarié (au titre de son RTT), donneront lieu à une majoration de salaire de 25% minimum.

De plus, les heures de travail ainsi effectuées et majorées, ne s'imputent pas sur le contingent d'heures supplémentaires du salarié.

La rémunération versée aux salariés au titre de ces jours de RTT non pris, donne lieu à réduction de certaines cotisations sociales, et est défiscalisée.

Concrètement, cela signifie que cette rémunération versée bénéficie d'une réduction des cotisations salariales d'assurance vieillesse et d'une déduction forfaitaire des cotisations patronales. Elle n'est pas soumise, pour le salarié, à l'impôt sur le revenu dans la limite de 7.500 euros (12).

Les modalités d'application de ce dispositif sont fixées par accord collectif ou par convention collective.

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Arrêt maladie, démission... Que se passe-t-il si je n'ai pas soldé mes RTT à la fin de l'année ?

Le salarié qui n'a pas pris ses jours de RTT bénéficie-t-il d'un report ou d'une indemnisation ?

La Cour de Cassation a indiqué qu'à défaut de dispositions plus favorables prévues par accord collectif, les jours de RTT non pris par le salarié sont perdus, sauf si la situation est imputable à l'employeur (13).

Le salarié qui n'a pas pris ses RTT n'a droit à une indemnité, que :

  • si l'accord collectif le prévoit ;
     
  • ou, s'il démontre que l'employeur ne lui a pas permis de prendre ses jours de RTT.

📌 À noter : la mise en place d'un Compte Épargne-Temps (épargne salariale), est une solution pour permettre aux salariés de placer leurs RTT (ou leurs congés payés) non pris, afin de pouvoir bénéficier ensuite de congés rémunérés ou de rémunérations immédiates ou différées.

Quel est le sort des jours de RTT non pris à la date de rupture du contrat ?

La loi n'a rien prévu concernant les jours de RTT non pris à la fin du contrat de travail.

Il convient de se référer à l'accord collectif de Réduction du Temps de Travail, pour savoir si une indemnisation est due au salarié pour les jours de RTT non pris avant la rupture du contrat.

L'indemnisation sera due uniquement si l'accord le prévoit. À défaut de précisions dans l'accord collectif, le salarié ne pourra revendiquer l'indemnisation de ses jours de RTT non pris, que s'il parvient à démontrer qu'il n'a pas pu les prendre du fait de son employeur (14).

Références :

(1) Loi n°2022-1157 du 16 août 2022 de finances rectificative pour 2022
(2) Article L3121-27 du Code du travail
(3) Article L3121-28 du Code du travail
(4) Décret n°2000-815 du 25 août 2000 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l'État
(5) Décret n°2001-623 du 12 juillet 2001 relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique territoriale
(6) Décret n°2002-9 du 4 janvier 2002 relatif au temps de travail et à l'organisation du travail dans la fonction publique hospitalière
(7) Circ DRT n°2000-07, 6 décembre 2000
(8) Cass. soc., 13 décembre 2006, n°05-42528
(9) Cass. soc., 11 juillet 2007, n°06-40567
(10) Cass. soc., 23 mars 2007, n°05-43045
(11) Cass. soc., 28 mars 2018, n°16-27641
(12) Bulletin officiel de la Sécurité sociale (BOSS, Exonérations heures supplémentaires et complémentaires, §820 et s.)
(13) Cass. soc., 18 mars 2015, n°13-16369
(14) Cass. soc., 31 mars 2016, n°14-29326