Lettre de demande de tentative de conciliation

Le conciliateur de justice peut être saisi en amont ou pendant le procès à l'initiative des parties ou du juge en vue de trouver une solution amiable à un litige. Cette procédure est gratuite.

Lorsque la demande tend au paiement d'une somme n'excédant pas un 5 000 euros ou est relative à un conflit de voisinage, une tentative de conciliation menée par un conciliateur de justice, ou une tentative de médiation (telle que définie à l'article 21 de la loi n° 95-125 du 8 février 1995 relative à l'organisation des juridictions et à la procédure civile, pénale et administrative), ou une tentative de procédure participative est obligatoire à peine d'irrecevabilité prononcée par le juge (Article 3-II de la loi n° 2019-222 du 23 mars 2019 de programmation 2018-2022). Il existe également certaines exceptions à ce principe. 

Il est possible de saisir le conciliateur directement ou de saisir le Tribunal Judiciaire aux fins de tentative préalable de conciliation (Article 820 du Code de procédure civile). Dans ce dernier cas, la conciliation sera alors soit faite par le juge (Article 825 du Code de procédure civile) soit déléguée à un conciliateur (Article 821 du Code de procédure civile).

La demande doit être faite au greffe du tribunal ou adressée à la permanence du conciliateur de justice. Elle peut également être faite en ligne sur le site des conciliateurs de France.

Il est nécessaire de joindre le formulaire CERFA « demande de conciliation » complété.

Lors de la conciliation il est possible d'être accompagné par un avocat, un conjoint, un parent ou une personne de l'entreprise pour les professionnels.

En cas d'échec, il sera alors possible de saisir la juridiction aux fins de jugement.

En cas de succès, le conciliateur établira un constat d'accord signé par les parties qui pourra être homologué par le juge.

Pour des raisons de preuve, vous pouvez envoyer votre courrier en recommandé avec accusé de réception.

Pensez à joindre l'ensemble des pièces en votre possession pouvant justifier vos prétentions.

Si votre adversaire est une personne morale, il est recommandé de joindre un extrait Kbis de la société. Ce document peut être sollicité auprès du greffe du tribunal d'instance.