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Vous êtes employeur et vous prévoyez de fermer temporairement votre entreprise pour les congés payés annuels ? Dans ce cas, il vous faut informer vos salariés, au minimum 2 mois avant. C'est pourquoi, nos juristes experts en la matière ont rédigé pour vous un modèle de lettre prêt à l'emploi. Découvrez-le ! ...Lire la suite
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En bref
En tant qu’employeur, vous avez fait le choix de fermer votre entreprise pour des congés annuels.
Vous en informez donc vos salariés individuellement et par courrier.
L’employeur a la possibilité de décider de la fermeture temporaire de l’entreprise notamment pour la période estivale. Il doit dès lors, consulter le Comité social et économique sur ce projet de fermeture dans la mesure où il s'agit d'une question intéressant la marche générale de l’entreprise (Article L2312-8 du Code du travail).
Un accord d'entreprise ou d'établissement ou, à défaut, une convention ou un accord de branche peut fixer les règles applicables et les formalités à respecter dans le cadre de la fermeture de l’entreprise. Il peut en effet prévoir la fermeture de l'entreprise à une date déterminée (Article L3141-15 du Code du travail).
En l'absence d'accord collectif, l'employeur peut décider unilatéralement de fermer l'entreprise, sans avoir à solliciter l'accord des salariés. Il doit néanmoins les prévenir de la fermeture estivale de l’entreprise au moins 1 mois avant la date de fermeture par tout moyen. À défaut, la fermeture de l'entreprise n'est pas considérée comme une période de congés payés et l'employeur doit indemniser les salariés pour les salaires perdus.
Sauf exception, la fermeture de l’entreprise ne peut pas dépasser 24 jours ouvrables consécutifs, soit 4 semaines (Article L3141-17 du Code du travail).
Mais, l'employeur peut aussi, à l'occasion de la fermeture de l’entreprise, fractionner le congé principal de 24 jours ouvrables. Comme le fractionnement est consécutif à la fermeture de l'entreprise, l'accord du salarié n'est pas nécessaire (article L3141-19 du Code du travail).
Ce fractionnement est possible dès lors que les salariés bénéficient de 12 jours consécutifs de congés, au minimum, pendant la période légale de prise de congés, soit entre le 1er mai et le 31 octobre (sauf période de prise de congés différente fixée par accord collectif).
Si la fermeture de l’entreprise entraîne un fractionnement en dehors de cette période, les salariés doivent bénéficier de jours de congés supplémentaires (sauf accord collectif contraire).
Lettre informant les salariés de la fermeture de l’entreprise pour congés payés annuels
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