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BDESE : mise en place et contenu

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Rédigé par Alexandra Marion

Mis à jour le 22 juillet 2024

Que vous soyez employeur ou représentant du personnel, nous vous aidons à appréhender les contours, le contenu et l’utilité de la BDESE. Téléchargez notre dossier rédigé par nos juristes.... Lire la suite

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En bref

Qu'est-ce que la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), définition  ? Pourquoi mettre en place une BDESE ? Quel est le contenu de la BDESE ? Quand doit être mis à jour la BDESE ?

La base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) est un outil de communication incontournable entre l'employeur et les représentants du personnel. 
Si vous êtes employeurs, vous avez l’obligation de mettre en place la base de données économiques, sociales et environnementales dès que vos effectifs atteignent un certain nombre de salariés. Son contenu varie en fonction de la taille de l'entreprise et il doit être régulièrement mis à jour.  
En tant que membre du Comité Social et Économique (CSE), la BDESE rassemble une mine d’informations pour votre instance. Elle vous permet d'avoir une vision globale de l’activité de l’entreprise et sert de support pour les consultations obligatoires (orientations stratégiques, situation économique et financière et politique sociale de l’entreprise, conditions de travail et emploi).


Que vous soyez employeur ou représentant du personnel, nous vous aidons à appréhender les contours, le contenu et l’utilité de la BDESE.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

En tant que membre du CSE, vous devez être consulté lors des orientations stratégiques de l’entreprise, la situation économique et financière, la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi. Par ailleurs, la Loi Climat et résilience du 22 août 2021 a transformé la Base de données économiques et sociales en y ajoutant une dimension environnementale. Les représentants du personnel se voient ainsi attribuer une nouvelle mission en la matière.

La BDESE, première source d'information des représentants du personnel, vous est d’une grande utilité afin d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise et faire une analyse de la situation. Les données chiffrées qu'elle renferme vous permettent de faire des analyses de situations avant de rendre un avis éclairé.

Employeur, la mise en place d'une BDESE est obligatoire dès lors que l'effectif de votre entreprise atteint 50 salariés. Un accord d’entreprise peut aménager le contenu de la base de données unique. En l'absence d'accord, la loi en précise les contours et fixe les thèmes obligatoirement abordés dans la BDESE (notamment l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l'entreprise, les conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise... etc).  Le contenu de la BDESE peut varier selon l'effectif de l'entreprise (plus ou moins de 300 salariés dans l'entreprise).

Notre dossier vous permet d’appréhender cette base de données unique et notamment de répondre à vos différentes questions : A partir de quel effectif la BDESE devient-elle obligatoire ? Quelles informations la BDESE doit-elle contenir (celle de l'année en cours, des années passées...) ? Quelles informations en fonction de l'effectif de l'entreprise ? Que faire si la BDESE est incomplète ? Quel est son contenu ? Où la consulter ? Qui a un droit d'accès à la BDESE ? Les délégués syndicaux peuvent-ils y avoir accès ? Que permet-elle ? Quand la consulter ? L'employeur doit-il obligatoirement présenter la BDESE sur un support informatique ? Existe-t-il une obligation de confidentialité concernant les données figurant dans la BDESE ? Que devient la BDESE en cas de fusion-absorption ? Faut-il en envoyer une copie à l’Inspection du travail ?

Contenu du dossier 

Nous vous aidons à avoir une vision complète de la BDESE et les informations qu'elle doit contenir, afin de vous permettre de vérifier le respect des obligations imposées par le Code du travail. Notre dossier aborde les thèmes suivants :

  • la mise en place de la BDESE ;
  • le contenu de la BDESE en fonction de l'effectif de l'entreprise et en l'absence d'accord ;
  • tableau récapitulatif complet des informations contenues dans la BDESE ;
  • l’utilisation de la BDESE ;
  • l’accès à la BDESE ;
  • l'évolution de l'emploi ;
  • le risque de délit d'entrave ;
  • l’égalité professionnelle ;
  • la rémunération, les écarts de salaires, le taux de promotion ;
  • les conséquences environnementales des activités de l'entreprise ;
  • la déclaration de performance extra-financière ;
  • les objectifs de progression en matière de politique sociale et économique ;
  • l'économie circulaire ;
  • la politique générale de l'entreprise ;
  • le changement climatique ;
  • etc.

Ce dossier juridique dédié contient :

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40 Questions essentielles

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3 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Base de données économiques et sociales

Base de données unique

Base de données économiques sociales et environnementales

BDESE

Information

Consultation

Orientations stratégiques de l'entreprise

Accès

Communication

Contenu

Rubriques

CSE

Loi Climat

Décret d’application

Mise à jour de la BDESE

Environnement

Effectif de l'entreprise

Support informatique

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La question du moment

La BDESE doit-elle mentionner les aides versées par l’État à l’occasion du plan de relance suite à la crise de la covid-19 ?

Les aides publiques consentis à l'entreprise par l'Union européenne, l'Etat ou encore une collectivité territoriale, doivent être détaillées dans la BDESE, peu importe que l'entreprise compte plus ou moins de 300 salariés. En effet, l'employeur doit préciser la nature de l'aide, son objet, son montant, ainsi que les conditions de versement et d'emploi fixées par la personne publique qui l'attribue et son emploi (1)

L'employeur doit donc mettre à jour la rubrique "flux financiers à destination de l'entreprise" de sa BDESE en cas de versement d'une aide publique liée au plan de relance. Ces informations doivent être transmises avant la consultation sur les orientations stratégiques.


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 22 juillet 2024 concerne :

Un décret n° 2024-690 du 5 juillet 2024 complète les articles R2312-8 et R2312-9 du Code du travail relatifs au contenu supplétif de la base de données économiques, sociales, et environnementales (BDESE) dans les entreprises employant respectivement moins de 300 salariés et au moins 300 salariés. Dans la partie « fonds propres, endettement et impôts » , l'item « impôts et taxes » est modifié et complété.

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La mise à jour du 25 mai 2023 concerne :

Le décret du 15 mai 2023 relatif à la procédure de pénalité en matière de répartition de chaque sexe parmi les cadres dirigeants et les membres des instances dirigeantes vient enrichir la BDESE dans les entreprises de plus de 1000 salariés. Désormais, elles doivent faire figurer les écarts de répartition entre les femmes et les hommes parmi les cadres et les membres des instances dirigeantes.

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La mise à jour du 25 mai 2022 concerne :

La loi Climat et Résilience du 22 août 2021 transforme la base de données économiques et sociales en base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE). Plus qu'un simple changement de dénomination, cette réforme permet au comité social et économique (CSE) de se saisir de la question sociale et écologique dans l'entreprise. Ce dossier contribue à mieux cerner le mécanisme et à pointer les nouveaux droits et obligations dont il est porteur.

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Alexandra Marion Juriste Rédactrice web

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