Le registre unique du personnel n’a pas vocation à être affiché publiquement, puisqu’il contient des données personnelles concernant les différents collaborateurs de l’entreprise (salariés, stagiaires, intérimaires, etc.).
De ce fait, il doit seulement être mis à la disposition (1) :
- du comité économique et social de l’entreprise (CSE) s’il existe ;
- des agents de l’État chargés de veiller à l’application du Code de la sécurité sociale et du Code du travail (notamment l’inspection du travail et l’Urssaf).
Il permet ainsi à ces entités d’assurer leur mission de promotion de la santé, de la sécurité et des conditions de travail dans l'entreprise.
En effet, il s’agit d’un document permettant de contrôler les effectifs et l’identité des collaborateurs au sein d’un établissement ou d’une entreprise. Il est donc un outil assurant la transparence de l’entreprise, particulièrement en matière de lutte contre le travail illégal (travail dissimulé, recours à de faux stagiaires, etc.).
Bon à savoir : le salarié peut également demander à consulter le registre, mais seulement pour les données le concernant. Il s’agit là de son droit d’accès à ses données personnelles, tel que consacré par le RGPD (2).
Très réactif, pro et fiable. Merci