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Recruter des salariés : procédure de recrutement

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Rédigé par Helias CHETANEAU

Mis à jour le 24 mai 2024

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Vous avez un poste à pourvoir ? Découvrez tout ce que vous devez savoir pour mener une campagne de recrutement efficace afin de trouver le meilleur élément possible à intégrer à votre entreprise. Notre dossier vous fournit les informations essentielles à connaître ainsi que des documents RH prêt à l'emploi. ... Lire la suite

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En bref

Le processus de recrutement étape par étape : comment bien recruter du personnel ? Comment réussir un bon recrutement ? 

Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez recruter en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne dans ce processus de recrutement, vous allez devoir y aller étape par étape.

Dans un premier temps, il faudra bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche.

Le processus de recrutement est une phase complexe. De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats et l'intégration du candidat retenu, ce dossier recense les points à connaître pour des recrutements sereins afin de trouver le salarié idéal.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez également savoir comment rédiger et diffuser l’offre d’emploi ?

Vous êtes libre dans le choix du nouveau collaborateur et dans les méthodes de recrutement, c'est-à-dire les moyens utilisés pour la sélection. Toutefois, il convient d'être vigilant, il n'y a pas de bonnes ou mauvaises questions, mais certaines ne peuvent pas être posées lors d'un entretien.
Dans ce dossier, nous vous renseignons sur toutes les étapes du processus de recrutement et mettons à votre disposition des modèles de lettre ainsi que des modèles de document RH (grille d’évaluation, modèle d'offre d'emploi, etc.).

Contenu du dossier :

Vous trouverez dans ce dossier toutes les informations pour :

  • rédiger une offre d’emploi ;
  • diffuser l'offre d'emploi ;
  • sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
  • recevoir les candidats à un entretien d'embauche ;
  • procéder à un entretien ;
  • évaluer les candidats ;
  • sélectionner le candidat ;
  • appréhender les divers points de vigilance.

Ce dossier juridique dédié contient :

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18 Questions essentielles

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5 Modèles de lettres

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11 Documents RH

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Recrutement

Identification des besoins

Offre d'emploi

Candidat

Entretien

Embauche

Poste

Sélection des profils

Diffusion de l’offre

Ressources humaines

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La question du moment

Quels sont les 8 points importants pour mener efficacement un entretien ?

L'entretien d'embauche constitue une étape essentielle et décisive du processus de recrutement, l'employeur doit être particulièrement attentif avant d'arrêter son choix sur une candidature. Afin de réussir au mieux l'entretien d'embauche, il convient de : 
  • lire attentivement les curriculums vitae (CV). Cela permet de : dépister les périodes d'inactivité (démontrant le niveau de motivation du salarié à occuper un emploi). D'évaluer la cohérence du parcours professionnels (diplôme correspondant aux expériences professionnelles). De s'interroger sur l'âge du candidat (qui doit être en cohérence avec le poste proposé, exemple un poste junior ne devra pas être proposé à un senior, et le niveau hiérarchique du poste proposé). Cela permet aussi de s'informer sur le niveau des diplômes obtenus (qui peuvent avoir une incidence sur la qualité des connaissances du candidat mais aussi la rémunération qui sera demandée). Mais également de prendre en compte les activités annexes du salarié qui témoignent de la capacité du salarié à fournir un effort pour d'autres raisons que l'aspect économique (implication dans une vie associative, bénévolat, etc.) ;

  • téléphoner au candidat pour s'assurer de sa disponibilité (mobilité, hébergement) et de sa compréhension des éléments essentiels du poste proposé (nature du contrat, prétention salariale, date d'entrée au poste, tâches, compétences requises, lieu de travail) ;

  • préparer l'entretien à l'avance. Il est important de ne pas être pris au dépourvu le jour de l'entretien. Une organisation est donc nécessaire. Il est, par exemple, possible de faire des annotations sur le CV. Une autre possibilité est d'écrire les questions sur une feuille indépendante pour cocher au cours de l'entretien le succès ou l'échec aux questions posées sans qu'il n'y ait d'oublis ;

  • prendre le temps nécessaire pour s'entretenir avec les candidats, et ce, dans le but d'évaluer la sincérité des informations indiquées sur leur CV, et évaluer leurs connaissances par le biais des questions posées. L'entretien doit également être l'occasion de "sentir" la nervosité du candidat, laquelle peut être un obstacle nuisant à la qualité de ses réponses. L'entretien doit débuter par une présentation du recruteur et de l'entreprise (effectif, activité, histoire, projet et objet du recrutement) ;

  • d'être 2 pour faire passer les entretiens afin qu'une confrontation des perceptions du candidat puisse avoir lieu à la fin de l'entretien. De plus, ceci peut favoriser l'objectivité de l'évaluation ;

  • mener l'entretien. C'est au recruteur de reprendre le fil conducteur de l'échange lorsque le candidat ne répond pas directement aux questions posées. Lorsque ceci se produit, le recruteur doit l'interrompre et l'encourager à être plus précis et plus direct dans ses réponses fournies ;

  • poser les questions risquant d'être déterminantes sur la poursuite de l'échange en début d'entretien pour ne pas perdre de temps (salaire, disponibilité, description du poste, attentes du candidat). Si les attentes divergent, il est préférable de mettre poliment un terme à l'entretien en expliquant au candidat que sa candidature ne correspond pas au poste proposé ;

  • d'aborder les détails pratiques relatifs aux suites qui seront données à l'entretien (délai dans lequel le candidat va être informé des suites données à sa candidature, forme écrite ou verbale sous laquelle la réponse lui sera communiquée).


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 23 mai 2024 concerne :

Dénichez vos futurs talents pour votre entreprise avec notre dossier ! On fait le point sur l'analyse de vos besoins, la rédaction de l'offre ainsi que les pièges à éviter.

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La mise à jour du 02 juin 2023 concerne :

La discrimination à l’embauche est une pratique interdite par le Code du travail. C’est pourquoi, les questions posées au salarié lors de l’entretien doivent avoir uniquement pour objet d’évaluer les compétences de ce dernier. En effet, L’employeur ne doit pas poser des questions relatives à la vie privée du salarié, notamment sur des sujets susceptibles de constituer des motifs de discrimination (origines, situation matrimoniale, etc...).

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La mise à jour du 24 novembre 2022 concerne :

Avec la digitalisation des recrutements, des milliers d'offres et de candidatures peuvent se rencontrer en quelques secondes en ligne. Un candidat ne se limite pas à ses savoir-faire (ses diplômes). Il peut également se démarquer par son savoir-être (communication, esprit d'équipe, etc.). Ce sont des éléments que vous pouvez prendre en compte pour recruter votre candidat idéal ! Découvrez notre dossier pour en savoir plus.

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Helias CHETANEAU Juriste rédacteur web

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