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40 Questions essentielles

3 Modèles de lettres

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Primes, avantages en nature, primes exceptionnelles : comment négocier ?

Rédigé par Alexandra Marion

Mis à jour le 13 octobre 2023

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En bref

Négociation d'une prime ou d'un avantage en nature : tout savoir

Vous connaissez l’existence en droit du travail des notions telles que “prime de 13ème mois”, “prime d’ancienneté”, “véhicule et/ou logement de fonction”, tout comme celle de “prime de partage de la valeur” (initialement prime Macron) mise en place par le gouvernement au profit des salariés. Vous souhaitez néanmoins en savoir un peu plus sur ces termes, et surtout vérifier si vous avez le droit à des primes et avantages semblables au sein de votre entreprise. Même si votre contrat de travail ne contient aucune mention à ce sujet, sachez qu’il n’est pas la seule source d’un avantage en nature ou d’une prime.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

La loi, votre convention collective, votre contrat de travail, les usages de votre entreprise ou encore un engagement unilatéral de votre employeur peuvent prévoir des primes (pour ancienneté, de vacances, d'objectifs...). Ces différentes sources peuvent également vous faire bénéficier d’avantages dits "en nature" tels que la mise à disposition d’un logement ou d’un véhicule de fonction. En outre, rien ne vous interdit de négocier, soit lors de votre embauche, soit au cours de la vie de votre contrat, une prime ou un avantage en nature.

Vous vous demandez à quelles primes ou à quels avantages en nature vous pouvez prétendre ? Quelle est la différence entre une prime exceptionnelle et une prime régulière ? Quelles sont les conditions pour en bénéficier ? Votre employeur est-il libre de les supprimer quand il le souhaite ?

Contenu du dossier :

Ce dossier répond aux questions que vous pouvez vous poser concernant l'attribution des primes et autres avantages. Il aborde notamment les thématiques suivantes :

les conditions d’obtention d’une prime ;
les différentes primes existantes (primes d'ancienneté, d'objectifs, de panier, de vacances, de 13e mois, de naissance...) ;
le calcul de la prime d’ancienneté ;
les avantages en nature (véhicule, téléphone, ordinateur, logement...) ;
les conditions d’attribution des avantages en nature (cadre, employé...) ;
le cumul du salaire et de plusieurs primes ;
la prime de partage de la valeur ;
le calcul de l’indemnité de congés payés par rapport aux primes ;
etc.

Il contient également des modèles de courrier pour vous accompagner dans vos démarches.

Ce dossier juridique dédié contient :

40 Questions essentielles

I. Quelle(s) prime(s) peut verser l'employeur à son ou ses salarié(s) ? Quelles sont les règles ? Définitions, attributions, suppressions...
La prime d'activité : qu'est-ce que c'est ? Quelles sont les conditions pour en bénéficier ?
En période d'essai, ai-je droit aux primes versées comme les autres salariés de l’entreprise ?
Mon employeur a décidé de m’octroyer un complément de rémunération à titre exceptionnel : est-ce une prime ou une augmentation de salaire ?
En tant qu'employeur, peut-on donner une prime à tous les salariés sauf à un seul ?
La prime de panier : à quoi correspond-elle ? Définition
La prime d'objectif : à quoi correspond-elle ? Définition
Qu’advient-il de ma prime sur objectif en cas de congé maternité ?
Mon employeur peut-il supprimer la prime d'objectif qu'il a l’habitude de me verser, sous prétexte d'une diminution du pourcentage du chiffre d'affaires de l'entreprise ?
La prime de responsabilité : qu'est-ce que c'est ? Qui a le droit de la toucher ? Définition
La prime de vacances : qu'est-ce que c'est ? Sous quelles conditions puis-je en bénéficier ?
Le versement de la prime de vacances se substitue-t-il à l’indemnité de congés payés ?
La prime exceptionnelle : à quoi correspond-elle ? Qui peut la toucher ? Comment la justifier ? Définition
La prime de 13ème mois : qu'est-ce que c'est ? Définition
Les plus anciens salariés de l'entreprise touchent le 13ème mois contrairement aux nouveaux qui n'y ont pas droit. Mon employeur a-t-il le droit de refuser cette prime à certains salariés ?
À la suite d'un arrêt de travail de quelques mois, puis-je malgré tout percevoir ma prime de 13e mois ?
Si une prime de 13ème mois est versée le 31 décembre et que je démissionne en novembre, ai-je droit à une partie de la prime ?
La prime de Noël : quelles sont les conditions pour en bénéficier ?
La prime de Noël de l'État : à quoi correspond-elle ? Quelles sont les conditions pour en bénéficier ?
La prime d'ancienneté : qu'est-ce que c'est ? Définition
Mon employeur est-il obligé de me verser une prime d’ancienneté ?
La prime d’ancienneté doit-elle figurer sur une ligne à part du bulletin de paie ?
Les primes sont-elles soumises à cotisations sociales ? Exemple de la prime d'ancienneté
La participation aux résultats de l'entreprise : qu'est-ce que c'est ? Définition
L'intéressement : à quoi cela correspond-il ? Définition
La prime de partage de la valeur (anciennement "Prime Macron") : qu’est-ce que c'est et comment l'obtenir ?
Mon employeur peut-il décider de ne plus me verser du jour au lendemain une prime que je percevais depuis un certain temps ?
Est-il possible de réclamer une prime à son employeur qu'il ne vous a pas versé ? Comment faire ? Quels sont les délais ?
II. Quel(s) sont le(s) avantage(s) en nature et le(s) avantage(s) sociaux dont le ou les salarié(s) peuvent disposer ? Définitions, bénéfices, suppressions...
Quels types d'avantages sont des avantages en nature ? Exemples
Logement de fonction : quelles normes l'employeur doit-il respecter lorsqu'il m'héberge ?
Qui peut bénéficier d’un logement de fonction ? Comment cela se passe-t-il en cas de suspension ou de rupture du contrat de travail ?
Véhicule de fonction : vais-je payer plus d’impôts si mon employeur décide de m'en mettre un à ma disposition ?
Le téléphone professionnel (outil issu des TIC) : dans quel cas mon employeur est-il tenu de m'en fournir un ?
Les chèques-cadeaux : qu'est-ce que c'est ? Définition
Les chèques-vacances : qu'est-ce que c'est ? Existe-t-il des conditions pour en bénéficier ?
L'employeur peut-il supprimer un avantage en nature ?
L’attribution d’un avantage en nature peut-elle bénéficier à chaque membre du couple, tous deux salariés dans la même entreprise ?
Les titres-restaurant : mon employeur a-t-il l'obligation de mettre en place cet avantage social au sein de l'entreprise ?
Le sport en entreprise : qu’est-ce que c’est ? Définition

3 Modèles de lettres

Lettre réclamant le paiement d'une prime devenue un usage obligatoire
Lettre pour mettre en demeure l’employeur de respecter ses obligations contractuelles
Lettre informant l'employeur du refus de restituer le véhicule de fonction

1 Fiche express

Les éléments pour tout connaître sur le véhicule de fonction et le véhicule de service

1 Formulaire CERFA

Demande de médaille d'honneur du travail (Cerfa n°11796*01)

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Prime de Noël

Prime de vacances

Avantage en nature

Voiture de fonction

Voiture de service

Logement de fonction

Prime transport

Prime de panier

Prime exceptionnelle

Prime d'ancienneté

Prime d'objectif

Prime de résultats

Prime Macron

Prime pouvoir d'achat

Chèques-vacances

Titres restaurant

Prime de partage de la valeur

Prime de treizième mois

La question du moment

Le téléphone professionnel (outil issu des TIC) : dans quel cas mon employeur est-il tenu de m'en fournir un ?

L'avantage pour un salarié d'avoir un téléphone de fonction est de réaliser des économies sur ses dépenses personnelles.

Exemple :

La prise en charge d'un abonnement téléphonique est considérée comme un avantage en nature (1).

Cependant, il n'existe aucune obligation légale pour un employeur, de fournir un téléphone professionnel à son ou à ses salarié(s). C'est pourquoi, il vous faut impérativement vérifier la convention collective ou l'accord collectif applicable à votre entreprise, car ce sont ces sources qui peuvent exiger une telle fourniture.

Par ailleurs, notez qu'il vous est possible de négocier cet avantage lors de votre embauche, afin qu'il soit ensuite inclut dans votre contrat de travail.

Le mot de l'auteur

La mise à jour du 13 octobre 2023 concerne :

A compter du 1er janvier 2024, la prime de partage de la valeur versée aux salariés, ne sera plus exonérée d'impôt sur le revenu. Elle restera exonérée de cotisations sociales (sauf de la CSG et de la CRDS).

La mise à jour du 27 octobre 2022 concerne :

En cette période d'inflation impactant votre pouvoir d'achat, bénéficier de primes ou avantages en nature venant compléter votre rémunération est essentiel. Ce dossier, à jour de la prime pouvoir d'achat pour 2022 et 2023 vous informe sur vos droits.

Alexandra Marion Juriste Rédactrice web