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Forfaits heures, forfaits jours : comment les mettre en place ?

Vous souhaitez avoir recours à une convention ou contrat de forfait pour intégrer à la rémunération de certains de vos salariés les heures supplémentaires qu’ils effectuent habituellement. Téléchargez notre dossier complet rédigé par un juriste pour conclure sereinement une convention de forfait avec votre salarié.... Lire la suite

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En bref

Choisir le forfait mensuel ou hebdomadaire en heures ou le forfait en jours pour vos contrats de travail

En votre qualité d’employeur, vous souhaitez vous exempter du respect de la durée légale du travail de 35 heures. Cette durée collective de travail vous semble en effet peu appropriée pour certains de vos salariés, notamment cadres, dont la charge de travail est variable, et les heures supplémentaires régulières. Vous souhaitez leur proposer de conclure une convention individuelle de forfait.

La convention de forfait détermine un volume d’heures ou de jours de travail sur une période hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Nous vous aidons à répondre à toutes vos interrogations relatives aux salariés pouvant être concernés par la forfaitisation du temps de travail, aux conditions à respecter, et aux modalités de mise en œuvre.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

La mise en place de la convention de forfait

Vous souhaitez avoir recours à une convention ou contrat de forfait, notamment pour intégrer directement à la rémunération de certains de vos salariés les heures supplémentaires qu’ils effectuent habituellement.

Sachez que vous pouvez leur proposer une convention de forfait mensuel ou hebdomadaire même en l'absence d'accord collectif, contrairement à la convention de forfait sur l'année. Néanmoins, la validité de ces conventions est soumise au respect de certaines formalitésDe plus, les salariés qui bénéficient de ces conventions doivent disposer d'une certaine autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps.

Quelles sont les conditions de validité d’une convention de forfait ? Quels en sont les avantages ? Quelle est la différence entre une convention de forfait en heures et une convention de forfait en jours ? Quand est-il possible d'y recourir ? La durée maximale et hebdomadaire de travail doit-elle être respectée ? Comment l'intégrer au bulletin de paie ?

Ce dossier vous permet de conclure sereinement une convention de forfait avec votre salarié.

Contenu du dossier :

Afin d’appréhender les contours de la convention de forfait en heures et en jours, nous abordons les notions suivantes :

  • les avantages de la convention de forfait ;
  • la durée de travail en forfait heures ;
  • la mise en place et les conditions de validité ;
  • les salariés concernés ;
  • la conclusion d’un forfait en heures sur la semaine ou le mois ;
  • la conclusion d’un forfait jours sur l’année ;
  • la rémunération du salarié ;
  • le calcul des jours de repos ;
  • l'incidence des absences ;
  • le rachat de jours de repos ;
  • l'intégration au bulletin de paie.

Nous vous proposons également différents modèles de conventions individuelles ou avenants au contrat de travail instaurant un forfait en heures ou en jours, des modèles de contrat à durée indéterminée avec une clause relative au forfait (en heures ou en jours), ainsi qu’un modèle d’accord pour l’instauration du forfait en jours dans votre entreprise.

Ce dossier juridique dédié contient :

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27 Questions essentielles

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1 Modèle de lettre

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6 Modèles de contrats

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1 Fiche express

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1 Document RH

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Convention de forfait en heures sur la semaine ou le mois

Conditions de validité de la convention

Forfaitisation

Durée du travail

Convention individuelle de forfait en heures

Accord collectif d'entreprise ou d'établissement

Convention collective

Accord de branche

Convention de forfait annuel en jours

Répartition du temps de travail

Forfait jour cadre

Cadre au forfait

Convention individuelle de forfait en jours

Autonomie

Heures supplémentaires

Rémunération

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La question du moment

Quels sont les salariés avec lesquels il est possible de recourir à une convention de forfait en heures ?

Les forfaits hebdomadaires ou mensuels en heures fixent un nombre global d'heures de travail à effectuer sur la semaine ou le mois et permettent donc de faire varier ce nombre d'une journée à l'autre ou d'une semaine à l'autre. Vous pouvez les proposer à tout salarié (cadre ou non cadre).

Par contre, le forfait annuel en heures ne peut être établi que pour (1) :

  • les cadres dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont attachés ;
  • les salariés disposant d'une réelle autonomie dans la gestion de leur emploi du temps.

A pu être considéré comme ne disposant d'aucune autonomie dans l'organisation de son emploi du temps et n'étant donc pas autorisé au recours au forfait annuel en heures, le salarié qui est tenu en permanence et de manière stricte à des consignes lui imposant d'être présent pendant les horaires d'ouverture du magasin (2)À ce titre, il n'est pas possible pour un salarié ayant un aménagement du temps de travail du fait de son état de santé de bénéficier du forfait jours, ne pouvant pas dépasser un certain nombre d'heures de travail. 

Mais encore, vous ne pouvez conclure de conventions individuelles de forfait en heures sur l'année que si un accord collectif d'entreprise, d'établissement, ou de groupe ou une convention ou un accord de branche le prévoit. 

L'accord collectif doit prévoir des clauses obligatoires qui déterminent (3) :
  1. les catégories de salariés susceptibles de conclure une convention individuelle de forfait ;
  2. la période de référence du forfait, qui peut être l'année civile ou toute autre période de douze mois consécutifs ;
  3. le nombre de jours compris dans le forfait ;
  4. les conditions de prise en compte, pour la rémunération de vos salariés, des absences, des arrivées et des départs en cours de période ;
  5. les caractéristiques principales des conventions individuelles, qui doivent notamment fixer le nombre d'heures compris dans le forfait.

Lorsqu'il s'agit d'un accord de performance collective, il doit comporter : 

  • un préambule pour qualifier l'accord comme un accord de performance collective ; 
  • une clause de suivi ou de rendez-vous

Si vous concluez une convention de forfait en heures avec un salarié mais qu'elle ne coche pas l'ensemble des conditions de validité, votre salarié sera en droit de demander un rappel de salaire pour les heures supplémentaires effectuées. 

Mais encore, si aucun accord collectif ne l'autorise, votre salarié pourra demander la nullité de la convention individuelle (4).


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 06 mars 2024 concerne :

Nous mettons à votre disposition dans ce dossier un document RH vous permettant de respecter vos obligations en matière de suivi du temps de travail.

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La mise à jour du 09 novembre 2023 concerne :

La Cour de cassation, le  5 juillet 2023 a précisé les conditions dans lesquelles la convention de forfait peut être frappée de nullité si l'accord collectif mettant en place le forfait dans l'entreprise ne protège pas les salariés. Notre dossier vous permet d'aborder sereinement la mise en place du forfait dans votre entreprise.

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La mise à jour du 16 février 2023 concerne :

L'utilisation d'une convention de forfait peut être une solution simplifiée de gestion et d'organisation au sein de l'entreprise, notamment pour les salariés cumulant les heures supplémentaires. Ce dossier vous apporte les éléments pour une mise en place optimale de la forfaitisation du temps de travail du salarié.

Photo de Kevin Le Moyec

Kevin Le Moyec Juriste

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    Documentation très fournie sur de nombreux sujets et facilement téléchargeable

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    Dossier complet sur les contrats de travail, bien documenté et argumenté. il m’a été facile de rédiger un contrat de travail détaillé et solide

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