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Aménagement et modulation du temps de travail : procédures, calcul des heures supplémentaires...

Vous êtes employeur et vous faites face à des pics ou baisses de votre activité. Vous souhaitez donc mettre en place un aménagement du temps de travail de vos salariés ? Notre dossier est fait pour vous ! Découvrez, sans plus attendre, comment instaurer légalement cette flexibilité de décompte du temps de travail qui vous permettra de répondre efficacement à vos besoins.... Lire la suite

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En bref

Qu'est-ce que la modulation ou aménagement du temps de travail ? Comment fonctionnent les horaires de travail avec ces dispositifs ?

La Loi n°2008-789 du 20 août 2008 a simplifié les modalités d'aménagement pluri-hebdomadaire du temps de travail en créant un régime unique qui se substitue désormais à l'ensemble des dispositifs antérieurs (modulation, annualisation par attribution de jours de réduction du temps de travail (JRTT), cycles de travail et temps partiel modulé).

Ainsi, s'il n'est désormais plus possible de conclure de nouveaux accords de modulation du temps de travail, ceux qui ont été conclus avant le 22 août 2008 continuent de s'appliquer dans les conditions prévues par la législation antérieure, jusqu'à la conclusion d'un nouvel accord.

Dans tous les cas, si vous faites face à la variation du rythme de votre activité liée à ses spécificités, le dispositif d'aménagement du temps de travail sur plusieurs semaines vous permettra, en votre qualité d'employeur, d'opérer des changements d'horaires adaptés à la réalité des besoins de votre entreprise. 

Cependant, adopter un cadre dérogatoire à la durée hebdomadaire légale de travail (35 heures) implique pour tout employeur de respecter les dispositions légales en vigueur !


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Votre entreprise subit des variations cycliques d'activité sur tout ou partie de l'année qui requièrent d'adapter le rythme de travail de vos salariés sur une période de référence supérieure à la semaine. Vous souhaitez donc en savoir plus ou tout simplement, approfondir vos connaissances en matière de modulation ou d'aménagement du temps de travail.

À quoi correspondent (respectivement) la modulation et l'aménagement du temps de travail ? Quelles sont les règles applicables aux accords de modulation maintenus en vigueur ? Comment négocier et mettre en place un accord sur l'aménagement du temps de travail ? Que doit-il contenir ? Constitue-t-il une modification du contrat des salariés ? Quelle est la durée maximum d'un accord et celle d'un aménagement par décision unilatérale ? Comment décompter le temps de travail et les heures supplémentaires ? Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de l'organisation et de la durée du temps de travail ?

Vous retrouverez toutes les réponses à ces questions relatives aux conditions et modalités requises pour introduire ce dispositif dans votre entreprise (et bien d'autres), dans notre dossier complet et à jour des dernières lois.

Contenu du dossier sur le temps de travail modulé :

Comment se calcule la modulation du temps de travail ? Comment mettre en place l'annualisation du temps de travail ? Quelle est la différence entre la modulation et l'annualisation ?

Ce dossier répondra à vos questions. En effet, il aborde de multiples problématiques ayant notamment trait

  • au cadre impératif des durées maximales quotidiennes et hebdomadaires de travail ;
  • au régime de modulation du temps de travail (contenu de l'accord, conditions, période de référence, modulation sur l'année, etc.) ;
  • au dispositif d'aménagement du temps de travail sur la période de référence selon le mode d'aménagement (annualisation, répartition du planning sur une période supérieure à la semaine ou à l'année) ;
  • à la mise en place de l'accord collectif d'entreprise : négociation et conclusion ;
  • à la durée maximale de l'aménagement en présence d'un accord de branche ;
  • au contenu obligatoire de l'accord et aux modalités de communication ;
  • aux conditions du dispositif sur décision unilatérale de l'employeur (obligations de l'employeur) ;
  • à la procédure de mise en œuvre (information des représentants du personnel, accord du salarié) ;
  • aux horaires individualisés ;
  • au décompte des heures supplémentaires et à l'impact sur le salaire ;
  • à l'incidence des absences et des jours fériés ;
  • à la possibilité de rachat des jours de repos acquis ;
  • aux mentions à insérer sur le bulletin de paie ;
  • à la gestion des absences ;
  • au délai de prévenance en cas de changement d'horaires ;
  • aux règles ainsi qu'aux sanctions relatives aux durées quotidiennes et hebdomadaires de travail (limites hautes).

Ce dossier juridique dédié contient :

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28 Questions essentielles

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1 Modèle de contrat

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2 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Baisse d'activité

Chômage partiel

Modulation du temps de travail

Annualisation

Aménagement du temps de travail

 Négociation

Accord collectif

Convention collective

Échec des négociations

Décision unilatérale

Temps partiel modulé

Changements d'horaires

Modification du contrat de travail

Délai de prévenance

Décompte

Heures supplémentaires

Repos compensateur

Rachat de RTT

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La question du moment

L'employeur peut-il faire récupérer les heures perdues en cas d’horaires individualisés ?

Lorsqu’est mis en place un dispositif d’horaires individualisés, seul un accord collectif d'entreprise ou d'établissement ou, à défaut, une convention ou un accord de branche peut (1) :

  • prévoir les limites et modalités du report d'heures d'une semaine à une autre ;
  • fixer les modalités de récupération des heures perdues.

À noter : Cette condition de négociation d'un accord collectif est stricte. En effet, un accord conclu avec le Comité social et économique (CSE) est insuffisant (2).

À défaut d'accord collectif, le report d'heures d'une semaine à une autre ne peut excéder 3 heures, et le cumul des reports ne peut avoir pour effet de porter le total des heures reportées à plus de 10 heures (3).


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 23 octobre 2024 concerne :

Récemment, la Cour de cassation est venue préciser qu'en cas de versement par erreur d'un trop-perçu par l'employeur à l'un de ses salariés soumis à des horaires modulés avec rémunération lissée, le récupérer n'est pas toujours permis, notamment lorsque le déficit d’heures travaillées relève d’une insuffisance de planification de sa part.

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La mise à jour du 08 août 2024 concerne :

La Cour de cassation a récemment levé l'ambiguïté relative au sort du contrat de travail du salarié à temps partiel en cas de dépassement horaire hebdomadaire : dès lors que ce dépassement est ponctuel et qu'il n'est pas démontré que la durée annuelle légale ou conventionnelle a été dépassée, il n'entraîne pas la requalification du contrat en temps complet.

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La mise à jour du 23 avril 2024 concerne :

Nous mettons à votre disposition dans ce dossier un modèle d'accord d'entreprise vous permettant de mettre en place un aménagement du temps de travail dans votre entreprise.

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Clémence Gosset Juriste rédactrice Web

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    Rapport complet et bien expliqué. en tant que cse et ds, je ne regrette pas mon abonnement

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    Les réponses des juristes, sont indispensable pour notre petit cse !

  • le 19/01/2021

    Cela me permet de donner aux salariés d'autres informations

  • le 26/09/2017

    Le dossier est ecrit simplement et peut etre lu par quiquonque.

  • le 17/01/2017

    Tb

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