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Véhicule de service ou de fonction : maîtrisez vos droits & obligations

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Rédigé par L'équipe Juritravail

Mis à jour le 30 septembre 2020

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En bref

Dans le cadre de votre activité professionnelle, un véhicule est mis à votre disposition. Vous souhaitez connaître vos droits et vos obligations afin d’user de cet avantage au mieux. Avant toute chose vous devez bien faire la différence entre véhicule de fonction et véhicule de service. En effet, la définition de ces 2 notions a un fort impact sur leur utilisation, qui peut être personnelle en plus d'être professionnelle, et surtout sur la conservation de cet avantage durant une période de suspension du contrat de travail ou de préavis.

 

Dans quel cas utiliser ce dossier

Vous disposez ou souhaitez disposer d’un véhicule dans le cadre de vos déplacements privés et professionnels. Le véhicule de fonction est évoqué, par opposition au véhicule de service pour lequel seul un usage professionnel est autorisé. Vous souhaitez comprendre les enjeux liés à ces deux notions. Vous vous demandez si vous pouvez négocier un tel avantage. Quel en sera l’impact fiscal ? Dans quels cas est-il possible d’en bénéficier ? En cas d’infraction au Code de la route, qui est responsable ? L’employeur peut-il décider de supprimer cet avantage en nature ? En cas d’arrêt maladie, devez-vous répondre positivement à une demande de restitution du véhicule ? Notre dossier vous explique tout et vous aide à faire la distinction entre véhicule de service et véhicule de fonction. Il vous informe aussi sur l’incidence fiscale d’un tel avantage et vous donne les clefs afin d’entamer des négociations pour obtenir une voiture de société de votre employeur.

Contenu du dossier

Notre dossier aborde les thèmes suivants :

  • la distinction entre le véhicule de fonction et celui de service ;

  • les différents usages possibles de votre véhicule (privés, professionnels ou mixte) ;

  • la demande de mise à disposition d’un véhicule ;

  • l’imposition de la voiture de fonction ;

  • la personne redevable d'une amende en cas d’infraction routière ;  

  • la restitution du véhicule de fonction ou de service ;

  • l'effet de la suspension du contrat ou de la rupture sur cet avantage ;

  • la conservation ou non du véhicule lors du préavis.

Nous mettons également à votre disposition :

  • un modèle de lettre à destination de votre employeur signifiant que vous refusez de rendre votre véhicule de fonction ou de service.

Ce dossier juridique dédié contient :

essential-questions-color

24 Questions essentielles

letter-color

2 Modèles de lettres

express-sheet-color

1 Fiche express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Illustration dossier

Véhicule de fonction

Véhicule de service

Différence entre véhicule de fonction et de service

Infractions au Code de la route

Suspension du contrat et avantage en nature

Conservation du véhicule durant le préavis

Négociation de l’avantage en nature

Imposition du véhicule de fonction

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La question du moment

Puis-je utiliser en dehors du temps de travail le véhicule mis à disposition par mon employeur ?

La réponse à la question dépend de la distinction faite entre véhicule de service et voiture de fonction :

  • si le véhicule mis à la disposition du salarié est un véhicule dit de "service", alors il peut être utilisé par un salarié uniquement pendant ses heures de travail. Le salarié a l'interdiction de l'utiliser à des fins personnelles. En dehors du temps de travail (repos quotidien, repos hebdomadaire, congés, etc.), le salarié ne peut pas en faire usage (1) ;
  • si le véhicule est dit de "fonction", alors il est mis à la disposition permanente du salarié. Un véhicule de fonction peut donc être utilisé en dehors des périodes de travail (week-end, congés, absences pour maternité, etc.) et constitue un avantage en nature (2).

Les magistrats considèrent qu'un véhicule de fonction, dont le salarié conserve l'usage dans sa vie personnelle, ne peut, sauf stipulation contraire (prévue par le contrat de travail, par exemple) être retiré au salarié pendant une période de suspension du contrat de travail (3).

 


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 27 juillet 2016 concerne :

Par un arrêt de la chambre sociale de la Cour de Cassation, en date du 12 décembre 2012, (n° 11-18582), les juges sont venus dire que le véhicule attribué constitue un avantage en nature pouvant être utilisé à des fins professionnelles et personnelles, son retrait nécessite l'accord du salarié, car il s'agit alors d'un élément de sa rémunération.

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  • le 01/10/2014

    Explications trés claires.

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