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18 Questions essentielles

5 Modèles de lettres

11 Documents RH

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Recruter des salariés : procédure de recrutement

Rédigé par Helias CHETANEAU

Mis à jour le 24 mai 2024

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Droit du travail Professionnel Recrutement Formalités liées à l'embauche

Vous avez un poste à pourvoir ? Découvrez tout ce que vous devez savoir pour mener une campagne de recrutement efficace afin de trouver le meilleur élément possible à intégrer à votre entreprise. Notre dossier vous fournit les informations essentielles à connaître ainsi que des documents RH prêt à l'emploi. ... Lire la suite

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En bref

Le processus de recrutement étape par étape : comment bien recruter du personnel ? Comment réussir un bon recrutement ?

Un poste est à pourvoir au sein de votre entreprise et vous souhaitez recruter en externe. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour choisir la bonne personne dans ce processus de recrutement, vous allez devoir y aller étape par étape.

Dans un premier temps, il faudra bien rédiger l’offre d’emploi et la diffuser de la façon la plus adaptée à vos besoins. Dans un second temps, il conviendra de bien préparer le ou les entretiens d’embauche.

Le processus de recrutement est une phase complexe. De la rédaction de l’annonce à la conduite de l’entretien d’embauche, en passant par la sélection des candidats et l'intégration du candidat retenu, ce dossier recense les points à connaître pour des recrutements sereins afin de trouver le salarié idéal.

Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous allez procéder à une ou plusieurs embauches ? Vous devez établir la fiche de poste qui recense les fonctions liées à l’emploi vacant, les responsabilités inhérentes et les compétences que doit avoir le salarié pour l’occuper ? Vous souhaitez également savoir comment rédiger et diffuser l’offre d’emploi ?

Vous êtes libre dans le choix du nouveau collaborateur et dans les méthodes de recrutement, c'est-à-dire les moyens utilisés pour la sélection. Toutefois, il convient d'être vigilant, il n'y a pas de bonnes ou mauvaises questions, mais certaines ne peuvent pas être posées lors d'un entretien.
Dans ce dossier, nous vous renseignons sur toutes les étapes du processus de recrutement et mettons à votre disposition des modèles de lettre ainsi que des modèles de document RH (grille d’évaluation, modèle d'offre d'emploi, etc.).

Contenu du dossier :

Vous trouverez dans ce dossier toutes les informations pour :

rédiger une offre d’emploi ;
diffuser l'offre d'emploi ;
sélectionner les dossiers de candidatures reçus ;
recevoir les candidats à un entretien d'embauche ;
procéder à un entretien ;
évaluer les candidats ;
sélectionner le candidat ;
appréhender les divers points de vigilance.

Ce dossier juridique dédié contient :

18 Questions essentielles

I. Rédiger une offre d’emploi et la diffuser
Faut-il établir un profil de poste avant de rédiger les offres d’emploi ?
Quelles mentions faire apparaitre dans l’offre d’emploi ?
Quelles sont les mentions interdites dans une offre d’emploi ?
Comment définir l’intitulé du poste dans l’annonce ?
Puis-je mentionner un âge maximal dans une offre d’emploi ?
Comment diffuser l’offre d’emploi ?
II. Recevoir le candidat à un entretien d’embauche
Comment choisir les candidats que je vais recevoir à l’entretien d’embauche ?
À quelles conditions puis-je soumettre le candidat à un questionnaire d’embauche ?
Que peut contenir le questionnaire d'embauche ?
Comment se déroule l’entretien d’embauche ?
À quoi être vigilant lorsque je demande au candidat de se présenter ?
Lors de l’entretien de recrutement, comment puis-je présenter le poste et ses enjeux ?
Comment dois-je informer le candidat des techniques d’aide au recrutement que j’utilise ?
La responsabilité de l'employeur peut-elle être engagée en cas de débauchage ?
Quels sont les 8 points importants pour mener efficacement un entretien ?
Quelles sont les aides à l’embauche en contrat de professionnalisation ?

5 Modèles de lettres

Modèle de lettre de refus d'une candidature spontanée
Modèle de lettre de refus d'une candidature
Lettre pour présenter un nouveau collaborateur
Annoncer la création de nouveaux emplois
Accueillir un nouvel employé

11 Documents RH

Discours d'accueil d'un nouveau collaborateur
Modèle de grille d'entretien de sélection
Modèle de grille d’évaluation des candidats
Modèle de formulaire d’évaluation de la période d’essai
Modèle de plan d'action pour la planification des ressources humaines
Modèle de prévision des besoins en ressources humaines
Modèle de profil de poste
Modèle de grille d’élaboration du profil du candidat recherché
Modèle d'offre d'emploi
Modèle de grille de sélection des CV
Exemples de questions d'entretien de sélection d'un candidat

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Recrutement

Identification des besoins

Offre d'emploi

Candidat

Entretien

Embauche

Poste

Sélection des profils

Diffusion de l’offre

Ressources humaines

La question du moment

Comment se déroule l’entretien d’embauche ?

L'entretien d'embauche doit permettre au recruteur de déterminer le candidat qu'il va embaucher pour occuper le poste à pourvoir. Il s'agit donc d'une étape déterminante dans le processus de recrutement.

Au cours de l'entrevue, le recruteur peut chercher à obtenir des informations complémentaires à celles figurant dans le dossier du candidat (CV et lettre de motivation). Cette étape peut permettre de vérifier que la personne a le profil adéquat pour occuper le poste (tant par ses compétences que par ses qualités) et d'évaluer son potentiel.

Pour mener idéalement l'entretien d'embauche, il est possible de l'articuler autour de 5 points :

accueillir le candidat dans un climat qui soit favorable (pour qu'il se sente à l'aise) mais neutre ;
se présenter (fonction occupée dans l'entreprise…) et présenter la société ;
demander au candidat de se présenter ;
présenter le poste à pourvoir et ses enjeux ;
échanger sur le poste, les attentes et les motivations du candidat ;
conclure l'entretien. Au cours de cette étape, le recruteur peut demander au candidat s'il a des questions à poser et lui donne des indications sur le processus qui va suivre. C'est également à ce moment-là que peut être abordée la question de la prétention salariale du candidat.

Attention : la loi prévoit tout de même l'obligation pour l'employeur d'informer le candidat des méthodes et des techniques qui seront utilisées pendant cet entretien (1). Si le candidat n'est pas informé, les réponses récupérées par ce biais ne pourront pas être utilisées (2).

Le mot de l'auteur

La mise à jour du 23 mai 2024 concerne :

Dénichez vos futurs talents pour votre entreprise avec notre dossier ! On fait le point sur l'analyse de vos besoins, la rédaction de l'offre ainsi que les pièges à éviter.

La mise à jour du 02 juin 2023 concerne :

La discrimination à l’embauche est une pratique interdite par le Code du travail. C’est pourquoi, les questions posées au salarié lors de l’entretien doivent avoir uniquement pour objet d’évaluer les compétences de ce dernier. En effet, L’employeur ne doit pas poser des questions relatives à la vie privée du salarié, notamment sur des sujets susceptibles de constituer des motifs de discrimination (origines, situation matrimoniale, etc...).

La mise à jour du 24 novembre 2022 concerne :

Avec la digitalisation des recrutements, des milliers d'offres et de candidatures peuvent se rencontrer en quelques secondes en ligne. Un candidat ne se limite pas à ses savoir-faire (ses diplômes). Il peut également se démarquer par son savoir-être (communication, esprit d'équipe, etc.). Ce sont des éléments que vous pouvez prendre en compte pour recruter votre candidat idéal ! Découvrez notre dossier pour en savoir plus.

Helias CHETANEAU Juriste rédacteur web

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Recruter des salariés : procédure de recrutement

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5 Modèles de lettres

11 Documents RH

18,00€ TTC

Naomie S.

le 08/04/2017

Les informations sont synthétiques et décrites avec un langage accessible à tous novices.

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La question du moment

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