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Prélèvement à la source : le guide pour prélever l'IR sur la paie

Vous êtes employeur et souhaitez connaître vos obligations en matière de prélèvement à la source ? Téléchargez notre dossier rédigé par nos juristes. ... Lire la suite

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En bref

Depuis le 1er janvier 2019, date d’entrée en vigueur du prélèvement à la source (PAS), l'employeur est chargé de prélever l'impôt sur le revenu pour le compte de l'administration fiscale. Ce prélèvement s'effectue directement sur la paie de ses salariés, avant versement du salaire et après déduction des charges sociales. Vous êtes employeur ? Vous voulez en savoir plus sur votre rôle afin de ne pas commettre d’impair ? Pas d'inquiétude, ce dossier vous explique la manière dont vous devez déduire l'impôt, ce que vous risquez en cas d'erreurs mais également comment éviter les sanctions


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Ce dossier s’adresse aux employeurs ainsi qu’aux indépendants et micro-entrepreneurs.

Au titre du PAS, l’employeur est chargé de collecter l’impôt - pour le compte des finances publiques  - directement sur les revenus de ses salariés.

Comment mettre en oeuvre le PAS ? Comment connaître le taux à appliquer ? Quand le prélèvement doit-il débuter pour un nouveau salarié ? Quelles sont les sanctions en cas de non-respect des obligations déclaratives et de collecte ? Le montant soustrait doit-il être communiqué au salarié ?

Concernant les travailleurs indépendants et micro-entrepreneurs, l’impôt fait l’objet d’acomptes soit mensuels, soit trimestriels, directement prélevés sur votre compte bancaire.

Comment est mis en oeuvre le PAS pour les travailleurs indépendants ? Comment sont déterminés les acomptes ? Peuvent-ils être modulés en cours d’année ?

Contenu du dossier :

Ce dossier aborde les thématiques suivantes :

  • la définition du prélèvement à la source ;

  • les obligations de l’employeur en matière de PAS ;

  • la date de mise en place du PAS ;

  • la communication du taux applicable à l’employeur ;

  • les obligations en matière de paie ;

  • les sanctions et risques en cas de non-respect ;

  • le paiement de l’impôt sur le revenu par les travailleurs indépendants ;

  • la création d’activité et le PAS ;

  • la modulation de l’acompte en cours d’année ;

  • etc.

Ce dossier juridique dédié contient :

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20 Questions essentielles

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2 Modèles de lettres

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1 Document RH

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Illustration dossier

Prélèvement à la source

PAS

Impôt sur le revenu

IR

Risques et sanctions

Taux applicable

Modulation du taux

Taux de prélèvement

Administration fiscale

Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Organisme collecteur

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Comment éviter les erreurs et les sanctions dans la mise en oeuvre du prélèvement à la source ?

Pour éviter toute erreur dans la mise en oeuvre du prélèvement à la source et ainsi éviter d'être sanctionné par l'administration fiscale (amendes dont le montant varie selon l'infraction) (1), vous devez impérativement :

  • appliquer uniquement le taux de prélèvement calculé et transmis par l'administration fiscale via un compte-rendu métier (CRM) (2) et ce, le mois suivant sa transmission. Vous devez veiller à appliquer le taux sur le revenu net imposable ;
  • déclarer en M+1, dans votre déclaration sociale nominative (DSN) déposée au titre du mois M, les salaires versés, les taux appliqués et le montant des sommes prélevées. Vous devez veiller à faire cette déclaration le 5 ou le 15 du mois M+1 ;
  • respecter scrupuleusement vos obligations déclaratives car c'est sur cette base que la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) prélèvera, sur le compte bancaire de l'entreprise, les sommes que vous avez collectées. Elle prélèvera le montant sur la base des informations déclarées sur la DSN.

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