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Prélèvement à la source : le guide pour prélever l'IR sur la paie

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En bref

Depuis le 1er janvier 2019, date d’entrée en vigueur du prélèvement à la source (PAS), l'employeur est chargé de prélever l'impôt sur le revenu pour le compte de l'administration fiscale. Ce prélèvement s'effectue directement sur la paie de ses salariés, avant versement du salaire et après déduction des charges sociales. Vous êtes employeur ? Vous voulez en savoir plus sur votre rôle afin de ne pas commettre d’impair ? Pas d'inquiétude, ce dossier vous explique la manière dont vous devez déduire l'impôt, ce que vous risquez en cas d'erreurs mais également comment éviter les sanctions


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Ce dossier s’adresse aux employeurs ainsi qu’aux indépendants et micro-entrepreneurs.

Au titre du PAS, l’employeur est chargé de collecter l’impôt - pour le compte des finances publiques  - directement sur les revenus de ses salariés.

Comment mettre en oeuvre le PAS ? Comment connaître le taux à appliquer ? Quand le prélèvement doit-il débuter pour un nouveau salarié ? Quelles sont les sanctions en cas de non-respect des obligations déclaratives et de collecte ? Le montant soustrait doit-il être communiqué au salarié ?

Concernant les travailleurs indépendants et micro-entrepreneurs, l’impôt fait l’objet d’acomptes soit mensuels, soit trimestriels, directement prélevés sur votre compte bancaire.

Comment est mis en oeuvre le PAS pour les travailleurs indépendants ? Comment sont déterminés les acomptes ? Peuvent-ils être modulés en cours d’année ?

Contenu du dossier :

Ce dossier aborde les thématiques suivantes :

  • la définition du prélèvement à la source ;

  • les obligations de l’employeur en matière de PAS ;

  • la date de mise en place du PAS ;

  • la communication du taux applicable à l’employeur ;

  • les obligations en matière de paie ;

  • les sanctions et risques en cas de non-respect ;

  • le paiement de l’impôt sur le revenu par les travailleurs indépendants ;

  • la création d’activité et le PAS ;

  • la modulation de l’acompte en cours d’année ;

  • etc.

Ce dossier juridique dédié contient :

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20 Questions essentielles

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2 Modèles de lettres

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1 Document RH

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Illustration dossier

Prélèvement à la source

PAS

Impôt sur le revenu

IR

Risques et sanctions

Taux applicable

Modulation du taux

Taux de prélèvement

Administration fiscale

Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Organisme collecteur

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La question du moment

Il existe des couples mariés dans mon entreprise dois-je automatiquement leur appliquer le même taux ?

Le taux que l'entreprise doit appliquer à ses salariés est calculé par l'administration fiscale sur la base de la dernière déclaration fiscale faite par le salarié. Ce taux est mis à jour une fois par an, en septembre, sur la base de la déclaration. Suite à la déclaration, l'administration a communiqué à chaque contribuable le taux qui lui est appliqué depuis le 1er janvier 2019.

Après avoir pris connaissance de ce taux, le contribuable avait la possibilité de le moduler jusqu'en septembre 2018, mais il pourra également le faire en cours d'année. En effet, il peut décider de le modifier si jamais il constate, par exemple, une évolution significative de ses revenus ou de la situation de son foyer fiscal.

A ce titre, le contribuable peut opter pour (1) :

  • un taux normal : il s'agit du taux de principe. Il est calculé en faisant le rapport entre l'impôt versé au titre de l'année 2017 et les revenus correspondant ;
  • un taux individualisé, notamment lorsque les membres du foyer ont une différence significative entre leurs revenus. Dans cette situation le montant prélevé est le même, mais la répartition se fait en fonction des revenus de chacun ;
  • un taux non personnalisé : le salarié ne souhaite pas communiquer à son employeur son taux de prélèvement. Par conséquent, le taux est fixé en fonction du salaire que le salarié touche chez son employeur.

C'est donc en fonction du choix de vos salariés que l'administration fiscale vous communique le taux à mettre en place.

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