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Convocation aux prud'hommes suite à un litige avec salarié : tout savoir sur la procédure

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Rédigé par Yasmine Assous

Mis à jour le 25 octobre 2024

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Licenciement, salaire... Les litiges avec un salarié sont fréquents. Découvrez comment aborder sereinement une convocation au conseil de prud'hommes. Ce guide complet vous accompagne étape par étape dans cette procédure.... Lire la suite

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En bref

Délais, composition, compétence : tout savoir sur la procédure prud'homale pour régler un litige

Votre salarié ou vous-même entendez faire valoir vos droits concernant un différend né à l'occasion de l'exécution ou de la rupture du contrat de travail. À ce titre, le législateur a créé une juridiction spécialement et exclusivement compétente pour traiter de ce type de contentieux, composée d'un nombre égal de salariés et d'employeurs : le conseil de prud'hommes (CPH).

Matériellement, le Code du travail prévoit que le CPH est seul compétent, quel que soit le montant de la demande, pour connaître des différends individuels issus de la relation de travail de droit privé.

L'objet de la demande peut être lié :

  • à la remise d'un document de fin de contrat (attestation France travail (anciennement Pôle emploi, solde de tout compte, etc.) ; 
  • à la prononciation d'une sanction disciplinaire ; 
  • au paiement du salaire (salaire minimum légal, salaire fixé par la convention collective) ou d'une prime ; 
  • à la rupture du contrat de travail (suite à un licenciement, une rupture conventionnelle, etc.) ;
  • aux jours de repos ou encore en cas de harcèlement moral ou sexuel.

La juridiction prud'homale connaît également des conflits concernant les personnels de services publics.

Toutefois, certains litiges, étroitement liés à la sphère professionnelle (relatifs notamment aux accidents du travail et aux maladies professionnelles), relèvent d'autres juridictions. 

La compétence territoriale en matière prud'homale, c'est-à-dire, celle confiée à un CPH en raison de sa situation géographique, est elle aussi étroitement encadrée. Toute clause dérogeant directement ou indirectement aux dispositions légales relatives à ces règles, est réputée non écrite.

La procédure devant les juridictions prud'homales peut s'avérer complexe. Les règles procédurales, qu’elles soient d'origine légale ou jurisprudentielle, sont d’application stricte, mais varient en fonction de critères liés notamment à l’urgence ou à la nature du litige, contrairement à celles relatives aux moyens des parties, constantes (concernant notamment la charge et la validité de la preuve).

En tant qu'employeur, il vous appartient ainsi d'en connaître les principes puisque la saisine d'une juridiction matériellement ou territorialement incompétente peut être autant préjudiciable pour le demandeur que profitable au défendeur. L’absence de conformité à un principe peut également écarter le bien-fondé de vos prétentions comme d'un moyen de défense.

Ce dossier vous présente ainsi les règles à connaître par tout employeur confronté à un litige avec un salarié face aux prud'hommes.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Saisine du conseil de prud'hommes : une décision parfois nécessaire

Un différend vous oppose, vous, employeur, à votre salarié et vous contraint l'un ou l'autre à porter l'affaire devant le CPH.

Malgré le caractère oral de la procédure, vous allez devoir anticiper et appréhender votre défense ou vos prétentions dans le respect du principe du contradictoire et de la loyauté de la preuve. Les règles relatives à la procédure prud'homale sont nombreuses, il s'agit en outre de :

  • la saisine du CPH (les modalités de la requête) ; 
  • les règles de convocation ; 
  • les phases de la procédure devant la juridiction de premier degré : l'audience de conciliation devant le bureau de conciliation et l'audience du bureau de jugement ;
  • les phases de la procédure en appel et cassation.

Comment savoir si le CPH est le tribunal compétent matériellement pour examiner un litige qui oppose un employeur et un salarié ?
Une fois la nature de la juridiction déterminée, quelle est celle territorialement compétente (celui du lieu du domicile du salarié, celui du lieu du siège social de l'entreprise) ?
Les modalités de saisine et la procédure varient-elles selon le motif à l'origine du litige ou les circonstances de fait (prise d'acte, requalification du contrat de travail, situation d'urgence, etc.) ?

Pouvez-vous utiliser tout moyen pour apporter la preuve de la faute de votre salarié (utiliser des pièces telles que la vidéosurveillance, des témoignages, etc.) ?
La représentation des parties par un avocat est-elle obligatoire à tout niveau de la procédure ? Les parties peuvent-elles être assistées par un avocat dès l'audience de conciliation ? Qui peut vous représenter en cas d'empêchement (conseiller du salarié, défenseur syndical, etc.) ?

Quels recours envisager contre une décision prud'homale ? Et sous quel délai ?
Nous vous présentons les dispositions légales à connaître en cas de procédure à venir ou en cours devant le CPH.

Contenu du dossier :

Ce dossier contient les éléments dont vous avez besoin pour aborder une procédure prud’homale, notamment :

  • les modalités de saisine du CPH (saisine par voie de requête) ;
  • la convocation devant le bureau de conciliation et d’orientation (audience de conciliation) ;
  • la convocation devant le bureau de jugement ;
  • le déroulement d’une audience de jugement (assistance d'un avocat) ;
  • le recours au juge des référés en cas d’urgence ;
  • la procédure accélérée au fond ;
  • la possibilité de soulever l'exception d'incompétence du CPH ;
  • le régime de la preuve en droit du travail (pièces à apporter) ;
  • les moyens de contestation des décisions rendues par le juge du CPH (recours contre une décisions du CPH).

Ce dossier juridique dédié contient :

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18 Questions essentielles

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3 Fiches express

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1 Formulaire CERFA

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

Illustration dossier

Conseil de prud’hommes

Procédure

Contentieux

Convocation

Saisine

Bureau de conciliation

Bureau de jugement

Indemnité forfaitaire

Procédure de référé

Représentation et assistance

Procédure accélérée au fond

Audience

Charge de la preuve

Voies de recours

Délais

Appel

Cassation

Opposition

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La question du moment

Je suis convoqué devant le CPH, quelles sont les étapes de la procédure prud'homale ?

Dans la plupart des cas, le demandeur, celui qui saisit le conseil de prud'hommes (CPH), est le salarié. L'employeur peut donc être convoqué devant le tribunal pour un litige qui l'oppose à son salarié.

Dans un premier temps, il est convoqué devant le bureau de conciliation et d'orientation. En cas d'échec total ou partiel de la conciliation, il est convoqué ensuite devant le bureau de jugement. Parfois, il est directement convoqué devant le bureau de jugement en fonction du type de litige.

Les débats devant le bureau de jugement sont oraux (1).

De la même manière que lors de la phase de conciliation, les parties peuvent se faire assister (voire se faire représenter en cas de motif légitime) ou se présenter elles-mêmes devant le bureau de jugement.

Les parties sont successivement entendues par les juges, le demandeur d'abord, puis le défendeur.

Les parties exposent alors leurs demandes et leurs arguments de la même manière que devant le bureau de conciliation et d'orientation.

Si une partie oublie de réclamer quoi que ce soit devant le bureau de conciliation et d'orientation, il lui est toujours possible d'effectuer de nouvelles demandes lors de la phase de jugement. Ces demandes nouvelles peuvent être présentées aux juges tout au long de la procédure, que ce soit devant le bureau de conciliation, devant le bureau de jugement, même en appel et jusqu'à la fin du procès.

Lors de l'audience, les parties au litige doivent chiffrer toutes les sommes qu'elles réclament et en donner le montant et le détail aux juges :

Par exemple, le salarié qui réclame devant le CPH 4 mois de salaires à 1.200 euros à son employeur doit indiquer aux conseillers prud'homaux qu'il réclame 4 mois de salaire à 1.200 euros, soit la somme totale de 4.800 euros.

Les conseillers peuvent poser des questions aux parties et, le cas échéant, entendre leurs témoins.

Si les conseillers ne disposent pas de tous les éléments d'information nécessaires pour statuer, le bureau de jugement peut désigner un ou deux conseillers rapporteurs qui sont chargés, dans un délai déterminé, de réunir les éléments manquants. Lorsque deux conseillers rapporteurs sont désignés dans la même affaire, l'un sera obligatoirement employeur et l'autre salarié, ainsi, ils procéderont ensemble à leur mission. Ces derniers, dont la mission est la manifestation de la vérité, ont le pouvoir d'auditionner toute personne et faire procéder à toutes mesures d'instruction, mais également d'ordonner toutes mesures nécessaires à la conservation des preuves ou objets litigieux (2).

Lorsque les conseillers se trouvent suffisamment éclairés, les débats sont clos.

La décision du bureau de jugement est alors prise à la majorité absolue des voix (3).
 
En l'absence de majorité requise, l'affaire est renvoyée à une audience ultérieure du bureau de conciliation et d'orientation ou du bureau de jugement, présidée par un juge départiteur (magistrat professionnel issu du tribunal judiciaire) dans un délai maximum d' 1 mois à partir du renvoi (4). 

À l'issue des débats et si la décision n'est pas immédiatement rendue, le président indique aux parties la date à laquelle le jugement sera prononcé, le cas échéant par sa mise à disposition au greffe de la juridiction (5). Par ailleurs, s'il décide de renvoyer le prononcé du jugement à une date ultérieure, le président avise les parties par tous moyens. Cet avis doit notamment comporter les motifs du renvoi ainsi que la nouvelle date à laquelle la décision sera rendue.
 
Le jugement qui est rendu doit exposer succinctement les prétentions respectives des parties et être motivé (6), c'est-à-dire qu'il doit expliquer et justifier la décision prise par le bureau de jugement (7)
 
Les décisions du conseil de prud'hommes sont notifiées aux parties par le greffe de ce conseil au lieu de leur domicile. La notification est faite par lettre recommandée avec avis de réception, sans préjudice du droit des parties de les faire signifier par acte de commissaire de justice (8).
 
La notification du jugement à la partie adverse est une étape très importante de la procédure puisqu'elle emporte deux conséquences : 
  • elle est d'abord nécessaire pour solliciter l'exécution du jugement ; 
  • elle fait ensuite courir les délais et voies de recours. Si cette condition n'est pas respectée, il convient de préciser que le délai ne court pas (9)

Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 28 octobre 2024 concerne :

Dans un arrêt en date du 25 septembre 2024, la Cour de cassation a précisé les conditions dans lesquelles un employeur peut consulter une clé USB personnelle d'un salarié. Si l'accès à ces données constitue en principe une atteinte à la vie privée, le juge admet qu'il peut être justifié dans certains cas. L'employeur doit alors démontrer que cette consultation est indispensable pour établir ses droits et que l'atteinte à la vie privée du salarié est proportionnée au but poursuivi.

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La mise à jour du 13 juillet 2023 concerne :

Ce dossier contient les éléments nécessaires pour préparer votre défense devant le Conseil de prud'hommes en cas de litige avec l'un de vos salariés. Il vous apporte également des informations indispensables quant aux déroulement de la procédure devant le CPH.

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La mise à jour du 20 octobre 2022 concerne :

Réformes successives et complexité procédurale : connaître les dispositions applicables devant le conseil de prud'hommes et en saisir l'enjeu permet au demandeur comme au défendeur, d'appréhender une procédure amorcée ou à venir.

Convocation aux prud'hommes suite à un litige avec salarié : tout savoir sur la procédure

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5/5
  • le 12/10/2015

    Bonjour ie style la présentation le commentaire sont très bien expliqué et a contribué à ma connaissance merci

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