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Documents de fin de contrat à remettre au salarié : attestation, solde...

Le contrat d'un salarié de votre entreprise prend fin ? Notre dossier vous fournit toutes les informations essentielles sur les documents de fin de contrat à lui remettre. Vous saurez ainsi comment respecter vos obligations légales, quel que soit le motif de la rupture du contrat de travail.... Lire la suite

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En bref

Quelles sanctions pour l'employeur qui ne remet pas les documents de fin de contrat ?

Vous avez, en tant qu'employeur, l'obligation de remettre certains documents (attestation France Travail, certificat de travail, solde de tout compte) au salarié au moment de la rupture du contrat de travail, et ce, quelle qu'en soit l'origine (licenciement, rupture conventionnelle, démission, fin de période d’essai, etc.), ou sa nature (contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée, contrat à temps partiel, etc.).

À défaut, le salarié dispose d'un recours à votre encontre pour vous contraindre à lui délivrer ces documents. Il peut également vous faire condamner au paiement de dommages et intérêts. En plus des sanctions civiles, vous vous exposez par ailleurs à des sanctions pénales.

Découvrez quelles sont vos obligations en fin de contrat !


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous êtes responsable des ressources humaines de votre entreprise. Un employé vous présente sa démission. Vous prenez note de sa décision et commencez à préparer la documentation nécessaire pour sa sortie de l'entreprise.

Quelle que soit la cause de la fin du contrat de travail, vous devez vous assurer de fournir à l'employé tous les documents que la loi vous impose. Ceux-ci sont essentiels pour le salarié, car ils peuvent lui être demandés par ses futurs employeurs, ou France Travail.

À quoi servent les documents de fin de contrat ? Quand et comment les remettre ? Quelle forme et quelles informations doivent contenir les documents remis à la fin du contrat ? Que risquez-vous si vous ne délivrez pas ces documents au salarié ? Le juge peut-il vous contraindre à les délivrer au salarié ?

Contenu du dossier :

Ce dossier vous accompagne dans la gestion de la rupture du contrat de travail en vous indiquant les documents que vous devez obligatoirement délivrer à votre salarié.

Ce dossier aborde notamment les thématiques suivantes :

  • la définition et les enjeux du certificat de travail ;
  • la forme du certificat de travail ;
  • les informations et mentions obligatoires du certificat de travail ;
  • les modalités de remise du certificat de travail ;
  • la définition et les enjeux de l'attestation France Travail ;
  • la remise de l'attestation France travail ;
  • les mentions obligatoires de l'attestation France travail ;
  • la définition et les enjeux du solde de tout compte ;
  • les mentions obligatoires du solde de tout compte ;
  • les sommes devant figurer sur le reçu pour solde de tout compte ;
  • les sanctions encourues en cas de non délivrance des documents de fin de contrat au salarié.

Ce dossier juridique dédié contient :

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14 Questions essentielles

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2 Modèles de lettres

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3 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Certificat de travail

Fin de contrat

Documents de fin de contrat

Reçu pour solde de tout compte

Lettre de recommandation

Attestation France Travail

Chômage

Certificat de travail

Rupture du contrat

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La question du moment

La remise d’une attestation employeur est-elle obligatoire lors d’une démission ?

L’attestation employeur destinée à France Travail permet au salarié de faire valoir ses droits au chômage (1).

En principe, la démission ne permet pas de bénéficier de l'allocation de retour à l'emploi (ARE) parce que le demandeur se place volontairement dans une situation sans emploi (2)

Néanmoins, il existe des exceptions pour lesquelles elle peut être considérée comme légitime, et ouvrir droit à l'ARE (la démission d'un salarié pour suivre son conjoint ; la démission d'un salarié en cas de changement de lieu de résidence suite à un mariage ; etc.) (3).

En cas de démission, généralement, l'attestation employeur peut sembler sans intérêt pour le salarié. Se pose alors la question de savoir si l’employeur reste tenu, en pareille situation, à la remise de celle-ci ? 

La Cour de cassation confirme que même si le salarié n’est pas éligible à l’ARE, la rupture du contrat de travail impose à l’employeur la remise de l’attestation d’assurance chômage destinée à France Travail (4).


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 26 avril 2024 concerne :

Annonce gouvernementale : Bruno Le Maire a annoncé sur le réseau social X le mercredi 24 avril que l'attestation employeur ne sera plus délivrée à l'avenir au salarié. Dans l'attente de la mise en place de mesures officielles, cette obligation persiste.

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La mise à jour du 24 avril 2024 concerne :

Savez-vous que même si le salarié n’est pas éligible à l’ARE, la rupture du contrat de travail impose à l’employeur la remise de l’attestation d’assurance chômage destinée à France Travail ?

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La mise à jour du 09 mai 2023 concerne :

L'employeur a l'obligation de remettre un certificat de travail, un reçu pour solde de tout compte et une attestation Pôle emploi, à chaque salarié qui quitte l'entreprise, peu importe le motif de rupture du contrat de travail. A défaut, il encourt des sanctions civiles et pénales.

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