Qu'est-ce qu'un entretien individuel professionnel ?
Quel est l'objectif de l'entretien professionnel ?
L'entretien individuel professionnel a pour objectif de définir les possibilités d'évolution du salarié et les formations qu'il serait judicieux de mettre en place pour l'accompagner dans le déroulement de sa carrière professionnelle (1).
L'entretien professionnel peut être l'opportunité pour le salarié de mobiliser son compte personnel de formation (CPF) pour réaliser une validation des acquis de l'expérience (VAE), un bilan de compétence ou encore acquérir une qualification.
C'est donc le rendez-vous idéal pour que le salarié puisse échanger et entretenir un lien avec son employeur (ou son manager dans les plus grandes structures), en abordant ses projets professionnels et la tournure qu'il souhaite donner à son avenir professionnel.
Quels sont les sujets obligatoires à aborder lors de l'entretien professionnel ?
Certains sujets doivent obligatoirement êtres abordés au cours de l'entretien professionnel, notamment :
- l’évolution professionnelle du salarié depuis son entée dans l'entreprise ou le dernier entretien professionnel (en termes de qualification et d’emploi) ;
- de quelles actions de formation, de certifications et de progression salariale ou professionnelle le salarié a bénéficié depuis son entrée dans l'entreprise ou le dernier entretien professionnel ;
- l’évaluation de son employabilité ;
- comment le salarié se projette pour l'avenir au sein de l'entreprise, sur son poste et quel est son projet professionnel.
Quels sont les bénéfices de l'entretien professionnel pour les salariés ?
L'entretien professionnel est un outil de gestion des ressources humaines important. Il permet au salarié d'exprimer ses souhaits et ses envies quant à son avenir professionnel.
Il est une étape importante dans la construction d'un éventuel projet professionnel en ce qu'il permet notamment au salarié de :
- réaliser un bilan de son parcours professionnel des 2 années précédentes ;
- s'informer sur les possibilités d'évolution au sein de l'entreprise ;
- faire remonter à l'employeur ses envies d'évolution professionnelle ;
- demander un bilan de compétences ou tout autre action de formation non obligatoire.
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Quelle différence entre entretien annuel et entretien professionnel ?
L'entretien professionnel n'a pas pour objectif d'évaluer le travail du salarié, ni ses performances au cours de l'année écoulée ou de fixer les objectifs de l'année à venir. Ne confondez pas l'entretien professionnel avec l'entretien annuel d'évaluation.
Pour en savoir plus sur l'entretien annuel d'évaluation :
Si vous êtes employeurs :
- Entretien annuel d'évaluation : est-il obligatoire et quelles sont les erreurs à éviter ?
- Négociation en entretien annuel : quels avantages sont appréciés des salariés ?
Si vous êtes salariés :
- Préparer son entretien annuel d’évaluation (EEA) : les bonnes pratiques à suivre
Quelles sont les modalités de mise en œuvre de l'entretien professionnel ?
L'entretien professionnel est-il une obligation pour l'employeur ?
Contrairement à l'entretien annuel d'évaluation qui est facultatif, l'entretien professionnel est lui, obligatoire.
Des sanctions sont d'ailleurs prévues à l'encontre de l'employeur qui ne met pas en place de tels entretiens.
L'entretien professionnel est-il annuel ?
Tous les 2 ansEntretien professionnel
Non, l'entretien professionnel n'est pas un entretien annuel. Il a lieu tous les 2 ans (1).
Ce délai se décompte en référence à leur ancienneté au sein de l'entreprise.
Mais, un accord collectif d'entreprise ou, à défaut, de branche, peut fixer une périodicité différente.
Quand faire le premier entretien professionnel ?
L'entretien professionnel doit avoir lieu dès que le salarié justifie de 2 ans d'ancienneté dans l'entreprise (1).
Doit-il être organisé pour tous les salariés de l'entreprise ?
Tous les salariés sont concernés, quelle que soit la nature du contrat de travail (CDD, CDI, temps plein, temps partiel, etc.).
Cet entretien professionnel doit également être organisé systématiquement après les absences pour :
- congé maternité, parental d'éducation, d'adoption ;
- congé de proche aidant ;
- congé sabbatique ;
- période de mobilité volontaire sécurisée ;
- période de temps partiel après congé maternité ou congé d'adoption ;
- arrêt maladie longue durée ;
- après un mandat syndical.
Dans ces cas là, il est admis que, sur demande du salarié, l'entretien ait lieu à une date antérieure à sa reprise de poste.
Comment se déroule la convocation du salarié et comment préparer cet entretien ?
Il n'y a pas de règle de forme concernant la convocation à l'entretien. Il est en principe recommandé de procéder à l'invitation par tout moyen permettant de conserver une trace de la convocation à l'entretien (email, courrier, etc.).
Vous pouvez joindre à la convocation, le document qui vous servira de trame pendant l'entretien. Ainsi, chacun pourra le préparer et réfléchir à ce qu'il souhaite aborder, dans le but de créer un échange constructif. Mais ce n'est pas une obligation.
L'entretien professionnel peut-il être organisé en visioconférence ?
Le Code du travail ne prévoit pas de modalités particulières en ce qui concerne la tenue de l'entretien professionnel.
Ainsi, rien ne s'oppose à ce qu'il soit réalisé par visioconférence. Assurez-vous toutefois d'informer et de consulter en amont le comité social et économique (CSE).
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Comment préparer et réussir un entretien professionnel ?
Préparer l'entretien professionnel en amont
Sauf dispositions particulières dans un accord de branche ou d'entreprise, l'employeur est libre de définir le contenu de l'entretien professionnel.
Cependant, bien qu'il ait toutes les cartes en main pour mener cet entretien comme il l'entend, il est nécessaire que cette entretien soit préalablement préparé.
Utiliser une trame ou un support pour le bon déroulement de l'entretien (grille d'entretien professionnel)
Pour être certains de cibler les points à aborder au cours de l'entretien professionnel et de ne pas faire l'impasse sur l'un d'eux, l'employeur a la possibilité d'utiliser une trame ou un support d'entretien professionnel.
Il peut alors le pré-remplir avant le jour de l'entretien mais également en transmettre un exemplaire au salarié qui peut faire de même. Ainsi, l'employeur comme le salarié ne seront pas pris de court et pourront prendre le temps d'y porter toutes les informations qu'ils jugent utiles pour le bon déroulement de l'entretien.
Ce support pourra évidemment être complété le jour de l'entretien professionnel.
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Qu'est-ce que le bilan du parcours professionnel qui doit avoir lieu tous les 6 ans ?
Tous les 6 ans, l'entretien professionnel doit vous permettre de faire un bilan du parcours professionnel du salarié, c'est-à-dire de réaliser un état des lieux récapitulatif de son parcours.
De même, il doit avoir lieu durant le temps de travail et dans les locaux de l'entreprise et est décompté comme temps de travail effectif.
Cet état des lieux des 6 années écoulées permet de vérifier que le salarié a :
- suivi au moins une action de formation professionnelle ;
- acquis des éléments de certification (certificats, diplômes, etc.) par la formation ou par une validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- obtenu une progression salariale ou professionnelle.
Le contenu de l'entretien-bilan doit donner lieu à la rédaction d'un document, dont une copie sera fournie au salarié.
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Quelles sont les sanctions si l'entretien professionnel n'a pas lieu ?
3.000 eurosSanction de l'employeur
Lorsqu'un employeur ne fait pas bénéficier ses salariés d'entretiens professionnels, il encours des sanctions.
En effet, dans une entreprise d'au moins 50 salariés, l'employeur peut être contraint de devoir abonder le compte personnel de formation (CPF) du salarié à hauteur de 3.000 euros (2), si le salarié n'a pas bénéficier :
- des entretiens professionnels récurrents (tous les 2 ans et en cas de retour d'absences) ;
- et d'au moins une action de formation autre qu'une formation obligatoire (prévue par la loi, un règlement ou une convention internationale).
Aucune sanction n'est expressément prévue pour les entreprises de moins de 50 salariés, mais il n'en reste pas moins que l'absence d'entretiens professionnels serait un manquement de la part de l'employeur qui peut causer un préjudice au salarié.
De ce fait, le salarié qui n'a pas bénéficier d'entretiens professionnels et d'au moins une action de formation (non obligatoire) est en droit de demander des dommages-intérêts devant le Conseil de prud'hommes. Il faudra cependant qu'il arrive à prouver que ce manquement lui a causé un préjudice.
Veillez donc à bien respecter la périodicité et l'objectif des entretiens professionnels.
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