Lettre pour fixer un entretien faisant suite à une demande de stage

Vous avez reçu une ou plusieurs demandes de la part d'étudiants souhaitant réaliser un stage dans votre entreprise. 

Vous acceptez de recevoir un candidat à un stage en entretien pour évaluer sa candidature, sa motivation et recueillir des renseignements concernant son projet, l'objectif de sa formation et la mission que vous pouvez lui confier. 

Aucune loi n’impose de donner une réponse favorable à une demande de stage.

En revanche, le nombre maximum de stagiaires que votre structure peut accueillir est limité en fonction de l’effectif de votre entreprise (articles L124-8 et R124-10 du Code de l’éducation). Sauf dérogation de l’autorité académique, vous ne pouvez accueillir simultanément :

• un nombre de stagiaires supérieur à 15% de votre effectif (arrondi à l’entier supérieur) si vous avez 20 salariés ou plus ;
• plus de 3 stagiaires si votre effectif est en dessous de ce seuil.

Si l’accueil du stagiaire vous amène à dépasser ce quota, prenez contact avec lui pour reporter ou anticiper ses dates de stage.
 

Notez que les périodes de stage doivent faire l'objet d'une convention tripartite entre le stagiaire, votre entreprise et l'établissement d'enseignement (article L124-1 du Code de l’éducation).

Vous pouvez envoyer un courrier simple pour faire connaître votre décision au candidat au stage dans votre structure.

Si des demandes vous sont adressées par courrier électronique, n'oubliez pas de les traiter. Ce modèle de réponse peut également être envoyé par email.