En qualité de gérant, ce dernier est tenu de respecter une obligation d'information des associés qui se traduit par une obligation de communication.
Ainsi, il doit communiquer aux associés, en cas de convocation à une assemblée, un certain nombre de documents qui leur permettront de voter en toute connaissance de cause.
Il s'agit notamment des documents suivants (1) :
- l'inventaire ;
- les comptes annuels (bilan compte de résultat et annexe) ;
- le texte des résolutions proposées ;
- le rapport spécial établi par vos soins ;
- le rapport du commissaire aux comptes s'il en existe un.
La communication de ces documents doit intervenir quinze jours au moins avant l'assemblée générale (2). Il est préférable que le gérant adresse ces documents par lettre recommandée avec accusé de réception afin de se ménager des preuves que les formalités requises ont bien été réalisées dans les délais prescrits.
S'il refuse de remplir son obligation de communication, les associés peuvent demander au juge du tribunal de commerce :
- de lui enjoindre de communiquer les documents. Cette injonction est assortie d'une astreinte ;
- de désigner un mandataire chargé de procéder à cette communication.
À noter : le gérant peut être sanctionné pour ce défaut de communication par une amende de 1.000 euros.
Lorsque le non-respect du droit de communication concerne des documents relatifs à l'assemblée ordinaire annuelle d'approbation des comptes, l'assemblée est susceptible d'être annulée par le juge.
Il aurait été intéressant d'avoir des dossiers par sujet et des sous rubriques. Pas nécessairement de fractionner lpar exemple CSE définition, ise en place ,élection ,andat, ect dans un seul et même dossier à télécharger.