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En bref
Que ce soit la dénomination sociale pour les sociétés commerciales ou la raison sociale pour les sociétés civiles, ces termes ont le même objet, identifier votre entreprise.
Fixée dans les statuts de votre société, la dénomination sociale n'est pas immuable. Les associés ou actionnaires de la société peuvent décider de son changement après s'être réunis en assemblée générale extraordinaire. Mais la décision prise par les associés ou actionnaires n'est pas suffisante à elle seule pour changer le nom de l'entreprise.
Quelles formalités requiert le changement de dénomination sociale ? Pourquoi prendre cette décision ? Quel en est le coût ?
Savez-vous que la dénomination sociale de votre société peut être source de conflit si elle crée un risque de confusion avec une autre entreprise ? Le choix d'une nouvelle dénomination sociale n'est pas totalement libre. Le nom choisi pour votre entreprise doit avant tout être disponible. Si vous ne vous en assurez pas, vous pourriez faire l'objet d'une action en concurrence déloyale, ou en contrefaçon si le nom choisi porte atteinte à une marque protégée.
Ce dossier aborde les formalités à accomplir pour effectuer un changement de dénomination sociale, tout en rapportant des informations de nature à prévenir d'éventuels contentieux quant au choix du nouveau nom de votre entreprise :
En outre, ce dossier comprend le formulaire M2 de modification d'une personne morale, ainsi que des modèles de lettre, notamment pour convoquer l'assemblée générale extraordinaire afin de décider du changement de dénomination sociale.
Notez que depuis le 1ᵉʳ janvier 2023, le guichet unique de l'INPI a été mis en place et réunit toutes les formalités des entreprises. En revanche, les formalités de modification et de cessation seront prochainement intégrées.
Ce dossier juridique dédié contient :
12 Questions essentielles
5 Modèles de lettres
1 Formulaire CERFA
Changement de dénomination sociale
Raison sociale
Décision de modification de la dénomination sociale
Assemblée générale extraordinaire
Formulaire M2
Sous réserve de ne pas créer de risques de confusion avec une autre entreprise, il est possible de choisir son nom de famille comme dénomination sociale. Exception faite des sociétés en commandite par actions (SCA), dont le nom des associés commanditaires ne peut figurer dans la dénomination sociale (1).
En outre, même si son nom de famille a déjà été déposé en tant que marque, il est possible, sous certaines conditions, d'exploiter celui-ci dans la vie des affaires (2).
Par exemple ; une saga judiciaire a opposé les membres de la famille Poilâne. Lionel Poilâne a créé avec son père la société Poilâne SA en 1972 afin de vendre du pain et a déposé la marque “Poilâne” correspondant à son patronyme. Son frère Max Poilâne, dépose quelques années plus tard sa marque, mais ne pouvant utiliser son patronyme seul, car son frère l'a déjà fait, il la nomme “Poilâne Max”.
La société Poilâne SA va agir en nullité de la marque “Poilâne Max”. Sa demande est rejetée en appel, et cette décision est ensuite validée par la Cour de cassation le 13 juin 1995.
Max Poilâne se voit reconnaître le droit “d'employer pour un usage commercial le patronyme Poilâne à titre de marque, dénomination sociale, nom commercial ou enseigne, et dans leurs papiers d'affaires et publicités et emballages, qu'en le faisant précéder immédiatement sur la même ligne du prénom Max dans les mêmes caractères de mêmes dimensions de même couleur et de même tonalité et en y ajoutant, immédiatement en dessous, en caractères lisibles, l'adresse ou les adresses de leur(s) établissement(s)”.
Le fils de Max Poilâne, Julien Poilâne, utilise alors son nom patronymique comme dénomination sociale, avec comme seul élément de différenciation, la mention de son prénom. Il fait par la suite l'objet d'une action pour obtenir l'interdiction d'exploiter cette activité sous cette appellation.
La Cour de cassation constate alors que la seule mention du prénom précédent le nom patronymique n'est pas suffisante pour écarter le risque de confusion dans l'esprit d'un consommateur d'attention moyenne (3).
Cette dernière décision de justice vient donc préciser que le prénom précédant le nom de famille, bien que nécessaire, n'est pas suffisant pour écarter le risque de confusion dans l'esprit du consommateur. Il est important d'ajouter un autre élément de différenciation tel que l'adresse des établissements exploités.
Plus généralement, si un associé utilise son nom patronymique à titre de dénomination sociale, celui-ci devient un signe distinctif de la société et se détache de sa personne. Le nom devient la propriété de la personne morale et l'associé ne pourra s'y opposer après cession de ses titres (4).
La mise à jour du 13 décembre 2023 concerne :
Ce dossier est à jour et prend en compte l'ouverture du Guichet Unique de l'INPI, du 1er janvier 2023.
La mise à jour du 29 juin 2022 concerne :
Saviez-vous que le titulaire d'une marque ne pouvait interdire à un tiers d'exploiter son nom de famille dans la vie des affaires, sous réserves que plusieurs éléments de différenciation s'ajoutent au nom de famille (prénom, adresse de l'établissement, etc.) afin d'éviter tout risque de confusion dans l'esprit du consommateur ? (Cass. Com., 17 mars 2021, n°18-26388 et article 713-6 du Code de la propriété intellectuelle).
Changement de dénomination sociale de la société : tout savoir
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