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Période d'essai : comprendre le renouvellement, la rupture, le préavis, les délais

La période d'essai répond à des règles qui diffèrent selon la nature du contrat de travail. Faites le point grâce à notre dossier !... Lire la suite

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En bref

La période d'essai d'un CDI ou d'un CDD

En tant qu’employeur, vous envisagez de recruter un salarié en contrat à durée déterminée (CDD) ou en contrat à durée indéterminée (CDI).

Vous souhaitez inclure une période d’essai dans son contrat de travail afin d’apprécier ses compétences professionnelles à exercer l’emploi et ses fonctions.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Insérer une clause relative à la période d'essai d'un salarié

Avant de rédiger le contrat, vous souhaitez maîtriser ses caractéristiques et enjeux : mise en place, durée, renouvellement, rupture et délai de prévenance.

Ce dossier vous permet d’obtenir les informations nécessaires pour connaître le cadre juridique applicable à la période d’essai.

Maîtriser les dispositions applicables : durée légale maximum, prolongation, renouvellement (automatique ?), rupture et délai de prévenance 

La période d'essai est une étape - charnière - particulière entre le recrutement et l'embauche définitive. Les règles applicables à sa rupture ne sont pas les mêmes que celles applicables en cours d'exécution du contrat de travail.

Peut-on envisager une période d’essai dans le cadre d’une évolution de poste ? La suspension du contrat de travail entraîne-t-elle la prolongation de la période d’essai ? Faut-il notifier le renouvellement ? Le retard dans le délai de prévenance suppose-t-il de décaler la date de fin de la période d'essai ? Que risque la partie qui ne respecte pas le délai de prévenance ? 

Contenu du dossier :

Pour vous aider à appréhender les contours de la période d’essai dans le contrat de travail, nous traitons et approfondissons les points suivants :

  • la mise en place de la période d’essai dans le contrat de travail ;
  • la durée de la période d’essai du CDI et du CDD ;
  • le point de départ de la période d’essai ;
  • la période probatoire ;
  • l’essai professionnel ;
  • le délai de prévenance ;
  • les durées de préavis à respecter tant par l'employeur que par le salarié en cas de rupture de la période d'essai ;
  • la prolongation de la période d’essai ;
  • le renouvellement de la période d’essai ;
  • les effets en cas de suspension du contrat de travail ;
  • la rupture de la période d’essai ;
  • les sanctions et fautes (graves, lourdes...).

Ce dossier juridique dédié contient :

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23 Questions essentielles

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7 Modèles de lettres

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1 Modèle de contrat

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5 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Période d'essai

Durée de la période d’essai

Renouvellement de la période d’essai

Rupture de la période d'essai

Droits du salarié

Non-respect du délai de prévenance

Validation période d’essai

Essai professionnel

Période probatoire

Embauche définitive

Mention du contrat

Renouvellement inclus

Conseil de prud'hommes

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La question du moment

I. Durée de la période d'essai : peut-on la renouveler et la prolonger ?

La période d'essai permet à l'employeur d'évaluer les compétences du salarié dans son travail, notamment au regard de son expérience, et au salarié d'apprécier si les fonctions occupées lui conviennent.
 
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI), sa durée varie en fonction du secteur d'activité et de la qualification professionnelle du salarié.
 
La durée de la période d'essai résulte des dispositions légales, de la convention collective, du contrat de travail ou des usages professionnels. 
 
Elle peut également résulter d'un accord entre le salarié et l'employeur. Les parties sont libres de déterminer la durée de la période d'essai, mais elles doivent néanmoins respecter certaines limites.

Le Code du travail prévoit des durées de période d'essai maximales différentes selon la qualification professionnelle et la nature du contrat : à durée déterminée (1) ou indéterminée (2).

Afin de se conformer à la législation européenne, qui limite la durée des périodes d'essai à 6 mois, une loi du 9 mars 2023 a modifié les dispositions du Code du travail relatives à la possibilité, pour les contrats à durée indéterminée (CDI), d’allonger la durée des périodes d’essai.

À savoir : 

Depuis le 1er novembre 2023, l’employeur doit fournir de nouvelles informations à ses salariés. Celles-ci concernent aussi bien la relation de travail que la liste des CDI à pourvoir au sein de l'entreprise.

Ces informations doivent contenir, le cas échéant, la durée et les conditions de la période d'essai. Elles sont à communiquer individuellement au salarié au plus tard le 7e jour calendaire à compter de la date d'embauche (3).

Jusqu'au 10 septembre 2023, les accords de branche conclus avant le 26 juin 2008 permettaient aux employeurs de déroger aux dispositions légales et d'appliquer des durées plus longues aux périodes d'essai pour un CDI.

Depuis le 10 septembre 2023, les durées des périodes d'essai fixées par le Code du travail ont désormais un caractère impératif, c'est-à-dire, qu'elles s'appliquent dans tous les cas, sauf lorsque (4) :

  • des durées plus courtes sont fixées par des accords collectifs conclus après le 26 juin 2008 ;
  • des durées plus courtes sont fixées dans la lettre d'engagement ou le contrat de travail.

La directive européenne relative à des conditions de travail transparentes et prévisibles dans l’Union européenne (5) indique néanmoins qu'il est possible d'allonger la durée de la période d'essai "lorsque la nature de l’emploi le justifie ou lorsque cela est dans l’intérêt du travailleur". Ainsi, la durée de la période d'essai pour les cadres, renouvellement compris, reste de 8 mois maximum.

Sur la base des données recueillies par la direction de l’animation de la recherche, des études et des statistiques (Dares) en 2019 (6), cette disposition concerne plusieurs branches :

  • le transport aérien personnel au sol ;
  • les remontées mécaniques ;
  • les salariés permanents des entreprises de travail temporaire (ETT) ;
  • la promotion immobilière ;
  • les organismes de formation ;
  • les sociétés d'assurances ;
  • l'inspection d'assurance ;
  • la banque ;
  • la mutualité.

Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 07 juin 2024 concerne :

Depuis le 1er novembre 2023, l’employeur doit fournir aux salariés nouvellement embauchés, des informations qui doivent contenir, le cas échéant, la durée et les conditions de la période d'essai. Elles sont à communiquer individuellement au salarié au plus tard le 7e jour calendaire à compter de la date d'embauche.

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La mise à jour du 27 septembre 2023 concerne :

Depuis le 9 septembre 2023 et la modification de l'article L1221-22 du Code du travail, il n'est plus possible de prévoir des durées de période d'essai plus longues que celles prévues par la loi, même par des accords de branche conclus avant le 26 juin 2008 (Loi n° 2023-171 du 9 mars 2023 dite DDADUE).

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La mise à jour du 30 septembre 2022 concerne :

Vous trouverez dans ce dossier l'ensemble des éléments concernant la période d'essai, de son insertion dans le contrat de travail jusqu'à sa potentielle rupture.

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  • le 28/12/2023

    Pratique avec les modèles et texte de loi on est sur de nos ecrits

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