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Entretien annuel d'évaluation et entretien professionnel : préparation, grille et étapes

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Rédigé par Alexandra Marion

Mis à jour le 24 octobre 2024

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Préparez efficacement les entretiens annuels pour des évaluations constructives et un suivi professionnel de qualité. Notre dossier vous guide dans toutes les étapes pour parvenir à faire de ces entrevues de réels moments de dialogue avec vos salariés, et des moyens d'atteindre les objectifs. Pour vous faire gagner du temps, nous vous fournissons également un modèle d'EA prêt à l'emploi !... Lire la suite

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En bref

En tant que manager, comment préparer et mener un entretien d'évaluation individuel annuel et un entretien professionnel d'un salarié ?

En tant qu'employeur, vous êtes amené à mettre en place et à mener divers entretiens avec vos salariés, parmi lesquels figurent les entretiens d'évaluation annuels (EEA) et les entretiens professionnels. S'ils sont tous deux propices à l'échange avec vos salariés, ces entretiens doivent faire l'objet d'une préparation en amont. En effet, pour que ces entretiens remplissent leurs objectifs aussi bien pour le salarié que pour l'employeur, il n'y a pas de place pour l'improvisation. Anticiper reste donc votre meilleur atout pour parvenir à faire de ces entrevues des moments de dialogue constructif avec vos salariés et atteindre les objectifs poursuivis.

Quels points aborder et quelles questions poser lors d'un entretien annuel ? Que dire lors d'un entretien professionnel ?

L'entretien annuel d'évaluation et l'entretien professionnel sont bien différents de par leur nature et leurs objectifs.
Effectivement, l'entretien annuel d'évaluation (aussi appelé entretien individuel d'évaluation) permet au salarié et à son supérieur hiérarchique (manager, personne du service rh...) de réaliser un bilan de l'année écoulée mais également de fixer les objectifs pour l'année à venir. Il permet aussi d'identifier les points forts du salarié et sur ses axes d'amélioration. Concrètement, il s'agit d'évaluer le travail du salarié. C'est aussi l'occaasion pour le collaborateur d'avancer ses arguments pour prétendre à une augmentation de salaire, à une promotion professionnelle ou demander de nouvelles responsabilités. 

Quant à l'entretien professionnel, il ne s'agit pas d'évaluer le travail du salarié mais plutôt de faire un bilan sur la carrière professionnelle du salarié et son projet professionnel (examiner ses perspectives d'évolution, identifier ses besoins de formation, ses souhaits de mobilité interne..).

Que ce soit pour l'un ou l'autre de ces entretiens, la bienveillance et l'écoute active doivent être de mise. Ces rendez-vous ne peuvent être le terrain de discriminations à l'égard d'un collaborateur mais bien un moment d'échange propice à des discussions constructives entre le salarié et son manager.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

La période des entretiens annuels d'évaluation et des entretiens professionnels va bientôt débuter dans votre entreprise. Vous devez donc maîtriser les caractéristiques de chacun de ces entretiens afin que chacun d'eux répondent à ses objectifs

Comment mettre en place l'entretien annuel d'évaluation et l'entretien professionnel ? Ces entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels sont-ils obligatoires ou facultatifs ? Comment devez-vous structurer ces deux temps d'échange ? Quels sujets pouvez-vous aborder ou devez-vous au contraire éviter au cours de ces entretiens ? Quels outils pratiques pouvez-vous utiliser pour bien les préparer (grille d'évaluation, supports...) ? Selon quelle périodicité devez-vous organiser ces entretiens, existe t-il un délai à respecter ? Un compte-rendu écrit doit-il être rédigé à l'issue de l'entretien ? Ce compte-rendu doit-il être signé par le salarié pour être valable ?

Contenu du dossier :

Pour répondre à toutes ces questions, ce dossier contient divers contenus théoriques et pratiques prêts à l'emploi ayant notamment trait à :

  • mise en place de l'entretien annuel d'évaluation et de l'entretien professionnel ;
  • caractère facultatif ou obligatoire des entretiens ;
  • objectifs des entretiens ;
  • thèmes à aborder ou non au cours des entretiens ;
  • périodicités et délais pour organiser ces entretiens ;
  • méthodes de préparation des entretiens ;
  • règles applicables en matière de protection des données personnelles collectées au cours des entretiens.

Ce dossier juridique dédié contient :

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30 Questions essentielles

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1 Modèle de lettre

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1 Fiche express

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4 Documents RH

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Entretien d’évaluation annuel

Entretien professionnel

Dispositions conventionnelles

Outils d’évaluation

Formation professionnelle

Motivation

Compétences

Performances

Salaire

Sujets prohibés

Évolution de carrière

Grilles et Modèles

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II. L’entretien professionnel : définition

L'entretien professionnel est une obligation pour l'employeur depuis la loi du 5 mars 2014 entrée en vigueur le 7 mars 2014 (1)

L'objectif d'un entretien professionnel est d'examiner les perspectives d'évolution professionnelle du salarié (qualifications, changement de poste, promotion, etc.), particulièrement en termes de qualifications et d'emploi, et identifier ses besoins de formation.

En ce sens, il est prévu qu'il comporte également des informations relatives à la validation des acquis de l'expérience, à l'activation par le salarié de son compte personnel de formation (CPF), aux abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer, ainsi qu'au conseil en évolution professionnelle (CEP).

Il est réalisé tous les 2 ans (2). L'employeur doit notifier à tout nouveau salarié ce droit lors de son embauche.


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 24 octobre 2024 concerne :

La période des entretiens annuels d'évaluation et des entretiens professionnels dans votre entreprise approche ? Que vous soyez dirigeant d'une entreprise, manager ou responsable des ressources humaines, il est important de préparer en amont ces deux rendez-vous. Notre dossier fait le point sur toutes les problématiques auxquelles vous pouvez être confronté au cours de ces entretiens.

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La mise à jour du 31 octobre 2023 concerne :

En tant qu'employeur, il est important d'anticiper la tenue des entretiens d'évaluation annuels et des entretiens professionnels. La préparation est la clé du succès ! Notre dossier fait le point sur toutes les problématiques auxquelles vous pouvez être confronté à ce sujet.

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La mise à jour du 28 octobre 2022 concerne :

Ce dossier reprend les informations nécessaires à la compréhension de l'entretien annuel d'évaluation et d'entretien professionnel. En savoir plus sur ces notions juridiques peut contribuer à une meilleure gestion au sein de votre entreprise.

Entretien annuel d'évaluation et entretien professionnel : préparation, grille et étapes

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  • le 20/09/2024

    Le document est complet et correspondant à mes souhaits

  • le 02/01/2023

    Réactivité, gentillesse, professionnalisme

  • le 10/11/2022

    J'aimerai avoir systématiquement les écrits pour justifier les réponses transmises à la direction.

  • le 08/11/2022

    Richesse du dossier

  • le 10/01/2020

    Texte clair et précis

  • le 21/03/2017

    Documents très claire et très facile d'acces

  • le 20/12/2016

    Accessibilité, rapidité

  • le 12/12/2016

    Grace au document imprimé et aux conseils j'ai pu organiser les entretiens de fin d'année obligatoires merci

  • le 01/10/2016

    Ce document répond parfaitement à mes attentes

  • le 10/12/2015

    J'ai obtenu rapidement ce dont j'avais besoin

  • le 01/12/2015

    Donnes basiques mais au moins elles sont formulée et présente et on n'oublie ainsi rien. après les champ sont toujours "vagues" mais il revient à l'employeur d'y mettre du sens

  • le 03/12/2014

    Bon rappel des règles et obligations entourant ce sujet ; nous pratiquons ce type d'entretien depuis longtemps donc il s'agit + d'un "révision" que d'informations nouvelles. merci

  • le 02/12/2014

    Bonjour, je suis satisfais de ma commande.

  • le 01/12/2014

    Document clair

  • le 01/12/2014

    Synthétique et efficace

  • le 30/11/2014

    Bcp de redit mais l'essentiel y est

  • le 28/11/2014

    Clair et précis, pas de blabla inutile. merci encore et à la prochaine.

  • le 28/11/2014

    Clair et bien documenté. ces documents correspondent à ce que je recherchais. ils me seront utiles dans mon travail.

  • le 24/11/2014

    Trés claire

  • le 12/11/2014

    Bon support pour évaluer les salariés

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