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En bref
En tant qu'employeur, le Code du travail vous oblige à afficher certaines informations pour s'assurer de la bonne transmission de ces éléments importants aux salariés dans les locaux de l'entreprise.
Néanmoins, depuis un décret du 20 octobre 2016, cette obligation a été assouplie. Ainsi, certaines informations ne font plus l'objet d'une obligation d'affichage, mais seulement d'une obligation d'information par tout moyen (courrier, courriel, intranet de l'entreprise, etc.). Cet assouplissement n'empêche cependant pas de faire la publicité de l'information par le biais d'un affichage. Celui-ci permet notamment de se ménager un moyen de preuve.
Puisqu'il n'est pas toujours simple de se retrouver dans toutes les obligations d'affichage, notre dossier vous accompagne dans vos démarches. Il contient la liste des informations à mettre à disposition de vos salariés, soit par affichage, soit par voie de communication directe.
Pour vous aider, des modèles de panneaux d'affichage obligatoire prêts à imprimer, à compléter et à afficher sont joints à ce dossier !
Le Code du travail impose à l'employeur une obligation d'affichage pour certaines informations et une obligation d'informer par tout moyen pour d'autres.
En cas de contrôle, la vérification des affichages obligatoires fait partie des demandes systématiques de l'inspecteur du travail. Le non-respect de cette obligation peut vous faire encourir de lourdes sanctions.
Jusqu’où s'étend votre responsabilité en matière d'affichage en tant qu’employeur d’une entreprise de moins de 50 salariés ? Faut-il nécessairement un affichage dans les locaux de l’entreprise ? Dans quels domaines faut-il respecter la contrainte de l’affichage obligatoire ?
Le Code du travail assouplit les règles initiales relatives aux obligations d'affichage, ainsi, il exige désormais de l'employeur une simple obligation d'informer ses salariés. En pratique, l'affichage reste très utilisé, car il demeure une manière efficace de prouver que cette obligation d'informer a été respectée par l'employeur. Cela permet aux salariés d'avoir accès facile au type d'information contenue sur l'affichage en caractères lisibles et clairs.
L'employeur conserve cependant une obligation d'affichage pour certaines informations. Ainsi, les horaires du travail, par exemple, ou encore l'adresse et le numéro de téléphone des contacts utiles et des secours, font partie d'une liste attendue d'informations qui doivent être affichées dans le lieu de travail. L'employeur doit communiquer ces informations dans un endroit facilement accessible aux salariés.
Ce dossier contient les informations qui relèvent d'une simple obligation par tout moyen ainsi que les panneaux d'affichages obligatoires pour les entreprises de moins de 50 salariés accompagnés de leurs fiches explicatives, à savoir :
Ce dossier juridique dédié contient :
7 Questions essentielles
4 Modèles de lettres
8 Fiches express
Tableau d'affichage
Modèles à afficher
Panneau d'information
Textes Code du travail
Convention collective
Affichage obligatoire
Affichage obligatoire entreprise moins de 50 salariés
Mise en conformité entreprise
Numéros d'urgence
Consignes incendie
Adresses utiles
Locaux de l'entreprise
Document unique d'évaluation des risques professionnels
Liste membres du CSE
Si l’employeur devait initialement afficher les accords et convention collective de l’entreprise ou de l'établissement sur le lieu de travail à disposition des salariés, cette obligation s’est assouplie.
En effet, depuis 2016, la transmission des informations concernant les accords et conventions collectives peut se faire par tout moyen (1).
L’employeur doit informer les salariés du lieu et des modalités de consultation des textes conventionnels applicables au sein de l’entreprise (2).
Plus précisément, il doit communiquer un avis par tout moyen à ses salariés, comportant (3) :
Bon à savoir : les modifications des informations mentionnées sur l’avis doivent être apportées dans un délai de 1 mois à compter de la date à laquelle les modifications produisent effet (4). L'employeur doit donc veiller à ce que les informations affichées et/ou communiquées soient bien à jour.
L’absence d’affichage d’avis ou de transmission des documents au salarié est punie d’une amende de 4ème classe (750 euros) (5).
Si l’employeur ne peut prouver qu’il a bien informé ses salariés sur le sujet, il peut être sanctionné et ne pourra invoquer les dispositions de la convention collective à l’encontre du salarié, dès lors que ce dernier n’a pas été informé de son existence (6).
L’affichage reste donc un moyen de démontrer que l’employeur a bien répondu à son obligation d’information par tout moyen.
La mise à jour du 21 novembre 2024 concerne :
Découvrez le contour de votre obligation d'affichage grâce à notre dossier. Mis à jour régulièrement, il est enrichi d'exemplaires à imprimer et à compléter !
La mise à jour du 29 novembre 2023 concerne :
Le décret du 20 octobre 2016 relatif à la simplification des obligations des entreprises en matière d'affichage et de transmission de documents à l'administration assouplit les articles du Code du travail. Ainsi, l’employeur d’une entreprise de moins de 50 salariés a une obligation d’affichage ou d’informer ses salariés en fonction de l’information.
La mise à jour du 07 septembre 2022 concerne :
En cas de non-respect de vos obligations en matière d'affichage, vous vous exposez à des sanctions. Le montant de cette amende varie entre 450 et 10 000 euros selon la nature de l'information non communiquée. Elle peut s'élever à 30 000 euros en cas de récidive.
Les affichages obligatoires en entreprise de moins de 50 salariés : notre guide complet
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