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Confidentialité du CSE : tout savoir sur l'obligation de discrétion et le secret professionnel

Dans le cadre de l'exercice de votre mandat et compte tenu des importantes prérogatives de votre instance, votre employeur doit porter à votre connaissance, et souvent en exclusivité, de nombreuses informations sensibles sur l'entreprise et ses salariés. C'est pourquoi, vous êtes tenu à la discrétion et au secret à l'égard de certaines d'entre elles, que vous ne pouvez donc aucunement divulguer.... Lire la suite

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En bref

Obligation de discrétion et de secret professionnel : quelle est, selon le Code du travail, la portée de vos obligations en tant que membre du CSE ? 

Vous êtes membres du CSE et compte tenu des prérogatives de votre instance, votre employeur doit porter à votre connaissance, et souvent en exclusivité, de nombreuses informations sur l'entreprise et ses salariés.

Du fait de la nature particulière de ces informations, vous pouvez être tenu au respect d'une obligation de discrétion, ainsi qu'au secret professionnel. Dans quels cas exactement ? Et sous quelles conditions ? 


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Vous faites partie du Comité social économique (CSE) et vous avez pour mission d'assurer la représentation des intérêts des salariés. À ce titre, vous connaissez soit d'informations personnelles les concernant, soit d'informations ayant trait à la situation de l'entreprise (situation économique et financière, projets à venir, difficultés particulières, etc.).

Quel type d'information le CSE ne peut-il pas diffuser ? 

Vous vous interrogez sur vos possibilités de communiquer ces informations aux salariés de l'entreprise, ainsi qu'à des tiers à celles-ci : où s'arrête votre liberté de parole ? Sur quoi peut porter l'obligation de discrétion et le secret professionnel que vous pouvez être tenu, du fait de votre mandat, de respecter ?

Quelles informations sont considérées comme confidentielles ? 

Comment identifier les informations soumises à une obligation de discrétion ? Quels sont les pouvoirs de l'employeur en la matière, et les limites qu'il est tenu d'observer ?

Retrouvez toutes les réponses à ces questions dans notre dossier spécial !

Contenu du dossier 

Pour vous aider à y voir clair, ce dossier développe divers contenus notamment relatifs : 

  • à la définition de l'obligation de discrétion des membres du CSE (délimitation de la notion et de son étendue, personnes tenues de la respecter, définition des informations considérées comme "confidentielles", et celles réputées l'être, pouvoir de l'employeur, sanctions applicables en cas de manquement ou de comportement abusif de ce dernier) ;
  • à la détermination du secret professionnel, et à la portée de celui-ci pour les membres du CSE (informations concernées, sanctions applicables en cas de manquement) ;
  • au caractère opposable ou non du secret des affaires aux membres du CSE ;
  • au rôle du CSE dans le cadre de l'élaboration d'une procédure de signalement interne pour les lanceurs d'alerte ;
  • à la confidentialité dont doivent jouir les membres du CSE dans le cadre de leurs échanges téléphoniques ;
  • à la réglementation à laquelle doit se soumettre le CSE qui décide de mettre en place un fichier du personnel, dans le cadre de ses activités culturelles et sociales, en matière de protection des données personnelles.

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20 Questions essentielles

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Obligation de discrétion

Secret professionnel

Secret des affaires

Informations confidentielles

Sanctions

Comité social économique

RGPD

Procès-Verbal

Lanceurs d'alerte

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La question du moment

Quelles sont les personnes en lien avec le CSE qui sont assujetties à la fois à l’obligation de discrétion et au secret professionnel ?

Quel que soit l'effectif de l'entreprise, les membres élus de la délégation du personnel au CSE (titulaires et suppléants) sont soumis (1) :

  • à une obligation de discrétion à l'égard de toutes les informations revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l'employeur. Cette obligation s'applique également aux représentants syndicaux ;
  • au secret professionnel pour les questions touchant aux procédés de fabrication. 

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, sont également soumis aux mêmes obligations :

  • les experts du CSE (2) ;
  • les experts et techniciens adjoints aux commissions par l'employeur (3) ;
  • toute personne ayant accès aux informations délivrées dans le cadre de l'exercice, par le CSE, de son droit d'alerte économique (entreprises d'au moins 50 salariés) (4) ;
  • les membres du personnel désignés pour assister l'employeur dans le cadre de la commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) (5).

Notez que la loi prévoit aussi que les membres de la délégation du personnel du CSE, du CSE central d'entreprise et les délégués syndicaux sont tenus à obligation de discrétion à l'égard des informations qui sont contenues dans la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE) revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l'employeur (6).


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 20 février 2024 concerne :

Les membres de la délégation du personnel au CSE sont tenus à certaines obligations de discrétion et de secret professionnel. Néanmoins, l'employeur ne doit pas abuser de sa prérogative en la matière : pour que certaines informations soient visées par ces obligations, encore faut-il que cela soit justifié ! Faisons le point ensemble sur la question.

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La mise à jour du 08 août 2016 concerne :

La Cour de Cassation a eu à connaître, le 6 mars 2012 (n°10-24367) du cas d'un membre du comité d'entreprise sanctionné pour divulgation d'informations sur l'entreprise. Son verdict : elle a validé la sanction prononcée à son encontre puisque celui-ci a eu connaissance d'informations expressément présentées comme confidentielles, ne pouvant faire l'objet d'une diffusion extérieure. Il avait néanmoins divulgué ces informations à la presse, en les déformant. Cela caractérisait un manquement à l'obligation de discrétion, préjudiciable aux intérêts de l'entreprise, justifiant une mise à pied.

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