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Factures commerciales : les mentions obligatoires

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Rédigé par Luca Benoiton

Mis à jour le 14 novembre 2024

Droit commercial Professionnel Gérer son activité commerciale

Droit commercial, des affaires et de la concurrence

Droit des entreprises
En tant que professionnel, vous devez vous assurer que votre facturation respecte toutes les obligations légales, y compris les mentions obligatoires qui garantissent la conformité de vos documents. Pour vous aider, consultez notre dossier complet : il vous guide à travers les étapes essentielles pour sécuriser vos transactions et respecter les normes en vigueur.... Lire la suite

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En bref

Factures commerciales et mentions obligatoires : tout savoir !

En tant que professionnel, que vous facturiez un client professionnel ou un consommateur, vous vous demandez si votre facture est conforme à la loi : TVA, quantité, date d'émission, devise, conditions de livraison, pénalités de retard… Aucune place pour l’improvisation, afin d'éviter tout litige avec vos clients ou l'administration fiscale.

Nous sommes là pour vous accompagner.


Dans quel cas utiliser ce dossier ?

Quelles sont les mentions obligatoires pour une facturation ? Comment remplir une facture commerciale ?

Vous savez que la facturation doit respecter un cadre strict, notamment en ce qui concerne les mentions légales. Faut-il indiquer le numéro d’identification TVA ? Les informations sur l’acheteur et le vendeur ? Comment numéroter correctement les factures ? Doit-on ajouter une mention en cas d’exonération de TVA ? Indiquer le taux de pénalités en cas d’impayé ?

Notre dossier vous éclaire sur tous ces points.

Contenu du dossier : 

Ce dossier aborde les questions relatives aux obligations en matière de facturation et vous informe sur l'ensemble des mentions obligatoires à inscrire sous peine de sanctions. 

Ce dossier aborde notamment : 

  • les mentions obligatoires vis-à-vis d'un consommateur ;
  • les mentions obligatoires vis-à-vis d'un professionnel ;
  • les spécificités en matière de vente et d'achat de produits auprès d'une entreprise d'un État membre de l'Union européenne ;
  • les délais de conservation des factures ;
  • l'obligation de procéder à une facturation électronique ;
  • les réductions de prix à inscrire sur la facture (rabais, remise, ristourne, etc.) ;
  • l'utilité de la facture pro-forma ;
  • les sanctions en cas d'irrespect des mentions obligatoires. 

Ce dossier juridique dédié contient :

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20 Questions essentielles

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3 Modèles de lettres

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Facture commerciale

Factures

Mentions obligatoires

Partenaire commerciale

Consommateur

Monnaie utilisée

Union européenne

Hors Union européenne

TVA

Marchandises

Prestation de services

Facturation électronique

E-facturation

E-reporting

Conservation

CGV

Remise

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La question du moment

Des ventes effectuées auprès d’une entreprise d'un État membre de l'Union européenne sont-ils soumis à TVA ? Qu’en est-il de la facturation ?

Pour une entreprise soumise à un régime réel de TVA : 

En règle générale, la vente d’un bien entre professionnels assujettis à la TVA est soumise à la TVA du pays de l'acheteur. Ainsi, pour une livraison intracommunautaire, la vente n'est pas soumise à la TVA française. 

On parle de livraison intracommunautaire lorsque la vente remplit toutes les conditions suivantes :

  • elle est payante ;
  • le vendeur est soumis à la TVA dans son pays ;
  • l'acheteur est soumis à la TVA ;
  • le bien est expédié et transporté hors de France dans un pays européen (un bon de livraison peut être exigé pour apporter la preuve du transport).

L'entreprise française qui réalise des livraisons intracommunautaires doit émettre une facture sans TVA, et y indiquer son numéro de TVA intracommunautaire et celui de l'acheteur. Elle doit également y indiquer la mention obligatoire suivante :  "Exonération TVA, article 262 ter I du Code général des impôts" (1).

Pour une entreprise ou un particulier non redevable de la TVA :

Quand une entreprise vend un bien à un particulier ou à une entreprise non assujettie à la TVA dans un autre pays de l'Union européenne, on parle de vente à distance intracommunautaire.

Des différences existent selon que le vendeur est soumis au régime réel ou s'il est non soumis à la TVA lorsqu'elle relève du régime de la franchise en base de TVA ou qu'elle bénéficie d'un régime dérogatoire. Ces différences sont en fonction du montant hors taxe de toutes les ventes à distance de l'entreprise sur une année civile (2).

Ainsi, pour le vendeur soumis au régime réel, si son montant annuel hors taxe est supérieur à 10.000 euros, alors elle sera soumise à la TVA du pays dans lequel est situé le client de l'entreprise française, sinon c'est la TVA française.

Pour le vendeur professionnel non soumis à la TVA ou en franchise en base de TVA, si son montant annuel hors taxe est supérieur à 10.000 euros, alors elle sera soumise à la TVA du pays dans lequel est situé le client de l'entreprise française, sinon elle est exonérée de TVA.


Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 14 novembre 2024 concerne :

L'obligation pour les entreprises établies en France d'émettre et de recevoir des factures électroniques s'appliquera dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI. Pour les PME et micro-entreprises, cette obligation prendra effet à partir du 1er janvier 2027. Notre dossier fait le point.

Factures commerciales : les mentions obligatoires

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