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En bref
En tant qu'employeur, le Code du travail vous oblige à afficher certaines informations pour assurer la bonne transmission de ces éléments importants aux salariés dans les locaux de l'entreprise.
Néanmoins, depuis un décret du 20 octobre 2016, cette obligation a été assouplie. Ainsi, certaines informations ne font plus l'objet d'une obligation d'affichage, mais seulement d'une obligation d'information par tout moyen (courrier, courriel, intranet de l'entreprise, etc.). Cet assouplissement n'empêche cependant pas de faire la publicité de l'information par le biais d'un affichage. Celui-ci permet notamment de se ménager un moyen de preuve.
Puisqu'il n'est pas toujours simple de se retrouver dans toutes les obligations d'affichage, notre dossier vous accompagne dans vos démarches. Il contient la liste des informations à mettre à disposition de vos salariés, soit par affichage, soit par voie de communication directe.
Pour vous aider, des modèles de panneaux d'affichage obligatoire prêts à imprimer, à compléter et à afficher sont joints à ce dossier !
Le Code du travail impose à l'employeur une obligation d'affichage pour certaines informations et une obligation d'informer par tout moyen pour d'autres.
En cas de contrôle, la vérification des affichages obligatoires fait partie des demandes systématiques de l'inspecteur du travail. Le non-respect de cette obligation peut vous faire encourir de lourdes sanctions.
Jusqu’où s'étend votre responsabilité en matière d'affichage en tant qu’employeur d’une entreprise de moins de 50 salariés ? Faut-il nécessairement un affichage dans les locaux de l’entreprise ? Dans quels domaines faut-il respecter la contrainte de l’affichage obligatoire ?
En pratique, l'affichage reste très utilisé, car il demeure une manière efficace de prouver que cette obligation d'informer a été respectée par l'employeur. Cela permet aux salariés d'avoir accès facile au type d'information contenue sur l'affichage en caractères lisibles et clairs.
Les horaires du travail, par exemple, ou encore l'adresse et le numéro de téléphone des contacts utiles et des secours, font partie d'une liste attendue d'informations qui doivent être affichées dans le lieu de travail. L'employeur doit communiquer ces informations dans un endroit facilement accessible aux salariés.
Ce dossier contient les informations qui relèvent d'une simple obligation par tout moyen, ainsi que les panneaux d'affichages obligatoires pour les entreprises de moins de 50 salariés accompagnés de leurs fiches explicatives, à savoir :
Ce dossier juridique dédié contient :
7 Questions essentielles
4 Modèles de lettres
8 Fiches express
Tableau d'affichage
Modèles à afficher
Panneau d'information
Textes Code du travail
Convention collective
Affichage obligatoire
Affichage obligatoire entreprise moins de 50 salariés
Mise en conformité entreprise
Numéros d'urgence
Consignes incendie
Adresses utiles
Locaux de l'entreprise
Document unique d'évaluation des risques professionnels
Liste membres du CSE
L'ordre des départs en congés est communiqué individuellement à chaque salarié 1 mois avant son départ (1).
L’employeur est tenu à une obligation d’information par tout moyen. En effet, il doit communiquer l’ordre des départs en congé, par tout moyen, à chaque salarié 1 mois avant son départ.
Cette communication se fait par tout moyen. Procéder par voie d’affichage reste toutefois un bon moyen pour porter à la connaissance de tous les salariés l’ordre des départs en congés.
Bon à savoir : auparavant, l’employeur devait obligatoirement l’afficher dans les locaux accessibles aux salariés (2).
La période de prise des congés payés est portée à la connaissance des salariés au moins 2 mois avant l'ouverture de cette période (3).
Cette communication se fait par tout moyen. Procéder par voie d’affichage reste toutefois un bon moyen pour porter à la connaissance de tous les salariés les périodes de prise de congés.
Il constitue également un bon moyen de preuve en cas de contrôle de l’inspection du travail.
De plus, en cas de litige, il incombe à l'employeur de prouver qu'il a bien satisfait à ses obligations d'information des salariés sur l'ordre des départs en congé. À défaut, il peut être condamné à réparer le préjudice subi par le salarié (4). Conserver tout moyen de preuve permet donc de démontrer que vous avez satisfait à votre obligation d’information (par exemple en conservant l’affichage en entreprise).
Si, en tant qu’employeur, vous faites le choix d’afficher l’ordre des départs en congés, vous devrez mettre régulièrement à jour ce document. Il faut, en effet, actualiser le tableau d’ordre des départs en congés des salariés lors de chaque départ en vacances et lorsqu’un changement de date de départ est convenu.
Attention : le fait de méconnaître les dispositions relatives aux congés payés est puni d'une amende de 5ème classe, prononcée autant de fois qu'il y a de salariés concernés par l'infraction. La récidive est également réprimée (5).
La mise à jour du 18 avril 2025 concerne :
Le 27 janvier 2025, l'amende à l'infraction de l'interdiction de fumer ou de vapoter dans dans les lieux de travail fermés et couverts à usage collectif a été uniformisée. Notre dossier fait le point sur la question.
La mise à jour du 21 novembre 2024 concerne :
Découvrez le contour de votre obligation d'affichage grâce à notre dossier. Mis à jour régulièrement, il est enrichi d'exemplaires à imprimer et à compléter !
La mise à jour du 29 novembre 2023 concerne :
Le décret du 20 octobre 2016 relatif à la simplification des obligations des entreprises en matière d'affichage et de transmission de documents à l'administration assouplit les articles du Code du travail. Ainsi, l’employeur d’une entreprise de moins de 50 salariés a une obligation d’affichage ou d’informer ses salariés en fonction de l’information.
Les affichages obligatoires en entreprise de moins de 50 salariés : notre guide complet
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Chaque modèle de lettres et contrats, certifiés par nos juristes, vous évitent les erreurs administratives et juridiques. Gain de temps assuré, il vous suffit de les télécharger et de les compléter avec vos informations.
Chaque dossier, rédigé par nos juristes, comprend les réponses aux questions les plus posées, des documents RH, des modèles de lettres et contrats qui vous résument l'essentiel des lois.
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