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RGPD - Conservation des données personnelles candidats

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Visiteur

Le 17-01-2025 à 06:29

Bonjour, une entreprise organise des sélections pour recruter des candidats chaque année. Cette entreprise refuse qu’un candidat ayant échoué 2 fois puisse se présenter une troisième fois. Si le candidat utilise son droit à la suppression de l’ensemble de ses données personnelles conservées par l’entreprise en question puis postule à nouveau a posteriori, l’entreprise a-t-elle la possibilité de « détecter » que le candidat avait déjà postulé 2 fois auparavant ?

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  • Moderateur

    Le 17-01-2025 à 09:25

      + 1000 messages


    Bonjour,

    Lorsqu'une candidature n'est pas retenue mais que l'entreprise veut conserver les informations collectées (curriculum vitae, lettre de motivation, coordonnées...) le candidat doit en être averti et peut s'y opposer : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/collecte-donnees-salaries-regles

    A noter cependant qu'il ne serait pas du tout loyal de vouloir biaiser le processus de sélection, et rappelons que le droit du travail souligne la notion de bonne foi dont doivent faire preuve tant le salarié que l'employeur dans le cadre d'un emploi. Un candidat qui serait retenu en ayant trompé le recruteur s'exposerait à la rupture de sa période d'essai ou être licencié pour faute grave.

    Reste en suspens une question : est-ce que ce n'est pas une discrimination à l'embauche contrevenant au droit du travail que de récuser arbitrairement quelqu'un qui aurait déjà postulé à deux reprises ? Des avis d'autres intervenants..?

    cordialement
    zen maritime 

     
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  • Membre

    Le 13-02-2025 à 16:18

      < 10 messages


    Bonjour,

    Lors du processus de recrutement, l'entreprise doit informer le candidat des informations qu'elle va collecter à partir de son CV (proportionnalité, transparence, minimisation, conservation, etc.). Cela peut être fait via un lien vers la politique de confidentialité dans l'annonce (et c'est obligatoire).

    En ce qui concerne la base légale, l'entreprise peut se fonder sur "l'intérêt légitime", ce qui lui permet de traiter les données personnelles si elle peut prouver que son besoin légitime (comme évaluer les candidatures ou gérer le processus de recrutement) l'emporte sur les Droits des individus.

    Voici les recommandations de la CNIL :

    Le droit à l’effacement
    Le droit à l’effacement permet au candidat de demander l’effacement de ses données notamment si :
    les données ne sont plus nécessaires au regard de l’objectif poursuivi ;
    les données ont fait l'objet d'un traitement illicite ;
    les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de
    lou par le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;
    le retrait du consentement, dans des rares cas où le consentement constitue la base légale du
    traitement ;
    la personne concernée s'est opposée au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux
    pour le traitement ou lorsque les données sont traitées à des fins de prospection.

    Enfin, pour garantir la conformité, il est fortement recommandé que l'entreprise mette en place une politique de protection des données claire et précise. Dans ce cadre, faire appel à un professionnel spécialisé, tel qu'un avocat en droit des données personnelles ou un consultant en conformité RGPD, peut être très utile pour assurer la bonne gestion des données dans le respect de la législation.
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