Dossier classé sans suite et timbre fiscal consommé

 J'ai envoyé un premier dossier en décembre 2024, qui a été classé sans suite car je n'ai pas envoyé les documents manquants dans le délai demandé. Or, je n'ai jamais reçu de courrier me demandant les documents en question. Je renvoie donc mon dossier il y début mars car j'attendais des documents de l'étranger. Semaine dernière je reçois un courrier me demandant des documents avec le timbre fiscal, que j'avais mis dans le dossier (le même que j'ai acheté en décembre car normalement il n'a pas été utilisé) aujourd'hui je reçois un email me demandant un timbre fiscal car la préfecture me dit que le timbre a déjà été consommé dans le premier dossier envoyé en décembre. Je ne comprends pas comment le timbre a pu être utilisé et dans quel cadre car le dossier avait été classé sans suite.