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Conclure un CDD de remplacement : rédaction, motif, durée, rupture, modèle de contrat...

Un de vos salariés est absent et vous devez le remplacer. Notre dossier complet vous accompagne pour conclure des CDD de remplacement conformément aux règles en vigueur. CDD de remplacement à terme précis, imprécis, CDD multi-remplacements, CDD en cascade. Retrouvez tout ce que vous devez impérativement connaître pour bien gérer ce contrat. Ce dossier contient des modèles de CDD prêts à l'emploi.... Lire la suite

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En bref

Qu'est-ce qu'un CDD de remplacement et comment fonctionne-t-il ?

Pour assurer la bonne marche de votre entreprise, il vous appartient, en tant qu'employeur, de pallier les absences de vos salariés. Le contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement d'un salarié est une solution. Ce type de contrat de travail ne peut avoir pour objet ou pour effet de pourvoir durablement un emploi lié à l'activité normale de l'entreprise. Savez-vous néanmoins qu'il est possible de multiplier sans limites, et sans délai de carence, certains CDD de remplacement avec un même salarié ? 

Notre dossier fait le point sur les règles relatives au CDD de remplacement, et vous propose des modèles de documents !


Dans quels cas utiliser ce dossier sur le CDD de remplacement ?

Combien de fois peut-on renouveler un CDD et comment le renouveler ? Définition !

À la différence du contrat de travail à durée indéterminée (CDI), le CDD permet, pour un laps de temps défini, d'embaucher un salarié afin de pallier l'absence d'un autre (pour accident du travail, arrêt maladie, congé maternité, etc.). Il s'agit d'un outil de gestion du personnel.

Néanmoins, le recours au CDD n'est pas libre pour l'employeur. Les cas autorisés sont limitativement énumérés par la loi. De plus, un certain formalisme doit être respecté, sous peine d’entraîner une requalification du CDD en CDI.

Enfin, lors de la mise en œuvre d'un CDD de remplacement, l'absence du salarié remplacé peut être prolongée. Par conséquent, la durée fixée dans le contrat de travail peut ne plus correspondre au besoin de l'entreprise.

Une clause de renouvellement ou un avenant au contrat de travail pourrait permettre la prolongation du CDD de remplacement, mais il existe des risques particuliers, notamment si l'absence se prolonge au-delà de la durée maximale d'un CDD, fixée par la convention, l'accord de branche, ou par défaut la loi.

Par exemple, le cas de figure suivant peut se présenter : une salariée en congé maternité annonce un mois avant son retour en entreprise qu'elle décide de prendre un congé parental pour une durée de 1 an (pouvant être portée à 2 ans).

Pour pallier ce risque, il existe également le CDD de remplacement à terme imprécis, qui prend fin au retour du salarié absent. Il faut cependant respecter une durée minimale.

Quelle mention doit figurer obligatoirement sur le CDD de remplacement ?

Comme tout CDD, le CDD pour remplacement doit être conclu par écrit et signé par les parties. À ce titre, il doit contenir certaines mentions obligatoires, dont certaines sont spécifiques à sa nature (nom du salarié remplacé, etc.). 

Depuis, le 1er novembre 2023, veillez également à transmettre les nouvelles informations obligatoires, au sein d'un document écrit, au salarié nouvellement embauché. Nous revenons sur cette nouvelle obligation, dans ce dossier.

Qu'est-ce que le CDD multi-remplacements ? Quel est le nombre maximum de salariés pouvant être remplacés par ce procédé ?

Multiplier les CDD de remplacement avec un même salarié peut se révéler fastidieux. C'est pourquoi, jusqu'au 13 juillet 2025, il est possible de conclure, dans certains secteurs touchés par l'absentéisme, un CDD multi-remplacements (ou CDD pour remplacements multiples). Il s'agit d'une expérimentation, qui permet, en ayant recours à un seul CDD, de remplacer plusieurs salariés. Retrouvez notre modèle de CDD multi-remplacements dans ce dossier, ainsi que les contours de sa mise en place.

À noter : 3 nouveaux secteurs du transport ont été ajoutés et peuvent recourir à ce type de CDD, depuis le 13 juin 2024.

Renouvellement, préavis, période d'essai, délai de carence, durée maximale, temps partiel, requalification en CDI... Trouvez les réponses à vos interrogations !

Vous souhaitez savoir dans quelles conditions le recours au CDD de remplacement d'un salarié absent est possible ? Quelles sont les mentions obligatoires à intégrer au contrat de travail ? Quelle est la durée maximale d'un CDD de remplacement ? Qu'est-ce qu'un CDD multi-remplacements et quelles sont les spécificités d'un tel contrat ? Comment gérer les délais de carence entre deux CDD, la prime de précarité due à la fin du contrat, la période d'essai ?

Ainsi, avant d’y recourir, une bonne maîtrise du droit applicable à ce mode de recrutement vous permettra d'éviter la perte de temps que peut entraîner la multiplication des CDD et leur renouvellement. Juritravail vous informe sur ce contrat de travail !

Contenu du dossier :

Ce dossier fait le point sur la possibilité de recourir au CDD pour remplacer un ou plusieurs salariés absents, les mentions obligatoires du contrat de travail et ses modalités d'exécution.

À cet effet, en plus de divers modèles de contrats de travail, ce dossier présente des informations relatives :

  • aux CDD à terme précis et imprécis (date de fin, durée...) ;
  • aux modalités de mise en place du CDD de remplacement d'un salarié ;
  • aux CDD multi-remplacements (remplacements multiples)
  • à la période d'essai en CDD ;
  • au remplacement en cascade ;
  • à l'indemnité de fin de contrat (prime de précarité) ;
  • à l'embauche temporaire d'un salarié avant la suppression définitive du poste ;
  • aux interdictions de recours à ce type de CDD ; 
  • aux règles relatives à l'embauche du salarié en CDD de remplacement (mentions obligatoires, informations obligatoires, etc.) ;
  • ...

Ce dossier juridique dédié contient :

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22 Questions essentielles

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3 Modèles de contrats

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5 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Contrat à durée déterminée (CDD)

Terme précis

Terme imprécis

Période d'essai

Salarié absent

Renouvellement

CDD successifs

CDD multi-remplacements

Expérimentation remplacements multiples

Modèles de contrat

Informations obligatoires

Remplacements en cascade

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Qu'est-ce que la prime de précarité ?

L'indemnité de précarité, aussi appelée indemnité de fin de contrat, est versée au salarié à l'issue du contrat à durée déterminée (CDD). Elle est versée à titre de complément de salaire par l'employeur au salarié lorsque les relations contractuelles ne se poursuivent pas immédiatement par un contrat à durée indéterminée (CDI) (1).

Cette indemnité a un caractère de réparation, elle est destinée à compenser la situation précaire dans laquelle se trouve le salarié à l'issue du contrat de travail.

Elle n'est pas versée en cas de : 

  • faute grave du salarié ;
  • rupture anticipée du contrat de travail à l'initiative du salarié ;
  • refus du salarié de conclure un CDI proposé par l'employeur ; 
  • force majeure ;
  • rupture de certains types de CDD.

Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 24 juin 2024 concerne :

Jusqu'au 13 avril 2025, une expérimentation permet aux entreprises de certains secteurs, de conclure des CDD multi-remplacements. Dans ce cas, un seul CDD permet de remplacer plusieurs salariés absents. Découvrez tout ce que vous devez savoir à ce sujet dans notre dossier et ayez accès à notre modèle de contrat à compléter. Depuis le 13 juin 2024, 3 nouveaux secteurs du transport peuvent conclure ce type de contrat. Pour en savoir plus, téléchargez notre dossier !

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La mise à jour du 11 décembre 2023 concerne :

Depuis le 1er novembre 2023, des nouvelles obligations d'information incombent à l'employeur lorsqu'il embauche un nouveau salarié. Date d'embauche, lieu de travail, durée du travail, durée du congé payé, durée du CDD... sont autant d'informations à communiquer au salarié au sein d'un ou de plusieurs documents (papier ou électronique), en plus du contrat de travail (Décret n° 2023-1004 du 30 octobre 2023 portant transposition de la directive (UE) 2019/1152). Ces nouveautés sont comprises au sein de ce dossier.

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La mise à jour du 28 avril 2023 concerne :

Notre dossier vous permet de conclure un CDD de remplacement ou un CDD multi-remplacements en toute sécurité, grâce à des fiches explicatives, des questions-réponses et des modèles de contrat prêts à l'emploi. N'hésitez pas à le découvrir pour sécuriser vos embauches en CDD et gérer la relation de travail avec vos salariés.

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