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Documents de fin de contrat à remettre au salarié : attestation, solde...

Le contrat d'un salarié de votre entreprise prend fin ? Notre dossier vous fournit toutes les informations essentielles sur les documents de fin de contrat à lui remettre. Vous saurez ainsi comment respecter vos obligations légales, quel que soit le motif de la rupture du contrat de travail.... Lire la suite

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En bref

Quelles sanctions pour l'employeur qui ne remet pas les documents de fin de contrat ?

Vous avez, en tant qu'employeur, l'obligation de remettre certains documents (attestation France Travail, certificat de travail, solde de tout compte) au salarié au moment de la rupture du contrat de travail, et ce, quelle qu'en soit l'origine (licenciement, rupture conventionnelle, démission, fin de période d’essai, etc.), ou sa nature (contrat à durée indéterminée, contrat à durée déterminée, contrat à temps partiel, etc.).

À défaut, le salarié dispose d'un recours à votre encontre pour vous contraindre à lui délivrer ces documents. Il peut également vous faire condamner au paiement de dommages et intérêts. En plus des sanctions civiles, vous vous exposez par ailleurs à des sanctions pénales.

Découvrez quelles sont vos obligations en fin de contrat !


Ce dossier juridique dédié contient :

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14 Questions essentielles

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2 Modèles de lettres

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3 Fiches express

Les notions clés abordées dans ce dossier juridique :

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Certificat de travail

Fin de contrat

Documents de fin de contrat

Reçu pour solde de tout compte

Lettre de recommandation

Attestation France Travail

Chômage

Certificat de travail

Rupture du contrat

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La question du moment

Est-il possible de faire signer le reçu pour solde de tout compte avant l'expiration du contrat de travail ?

Avant toute chose, il est nécessaire de rappeler que le salarié n'a pas l'obligation de signer le reçu pour solde de tout compte.

Si le salarié accepte de signer le solde de tout compte, cela n'est pas possible avant la rupture du contrat de travail. Il en ressort que :

  • le salarié ne peut signer le reçu pour solde de tout compte avant le terme de son CDD (1) ;
  • le salarié ne peut pas signer le reçu pour solde de tout compte avant la notification de son licenciement (2).

Cela implique également qu'il ne peut pas être délivré et signé avant la fin du préavis, à moins que le salarié n'en ait été dispensé.

Effectivement, l'employeur peut remettre le reçu pour solde de tout compte au salarié, le jour où il quitte physiquement l'entreprise, et ce, sans avoir à attendre la fin du préavis (3).

Le mot de l'auteur

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La mise à jour du 26 avril 2024 concerne :

Annonce gouvernementale : Bruno Le Maire a annoncé sur le réseau social X le mercredi 24 avril que l'attestation employeur ne sera plus délivrée à l'avenir au salarié. Dans l'attente de la mise en place de mesures officielles, cette obligation persiste.

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La mise à jour du 24 avril 2024 concerne :

Savez-vous que même si le salarié n’est pas éligible à l’ARE, la rupture du contrat de travail impose à l’employeur la remise de l’attestation d’assurance chômage destinée à France Travail ?

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La mise à jour du 09 mai 2023 concerne :

L'employeur a l'obligation de remettre un certificat de travail, un reçu pour solde de tout compte et une attestation Pôle emploi, à chaque salarié qui quitte l'entreprise, peu importe le motif de rupture du contrat de travail. A défaut, il encourt des sanctions civiles et pénales.

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